立竿见影
“集团信息化的成效非常显著,帮助集团真正实现了集中规范管理的目标。”张长松说。
煤炭销售和物资供应管理是典型的例子。在信息系统的支撑下,集团实行了高度集中的供应销售管理模式。在新的组织形式下,各个厂矿对外没有煤炭销售权,以及物资、设备采购权,而由集团销售公司和物资供应公司统一管理。
通过统一管理,集团可以统一掌控物资,降低采购成本、减少储备资金,保证物资质量,提高物资使用效率,解决了以往集团总部、各厂矿供应站,甚至区队都要分别储备物资、分散管理库存所导致的信息无法沟通,资源管理效率低下的难题。实现物资管理信息化之后,真正做到了集团、厂矿、区队的物资统一调控管理。
在新的模式下,原来矿级仓库依然存在,但物资所有权归物资公司后,改称物资公司驻矿站,它只相当于物资公司的一个储备点。对于物资公司而言,厂矿仓库内的物资只是地理存放位置的不同,可以根据需求在集团范围内灵活调剂使用。厂矿的各个区队可直接到驻矿供应站仓库领料,驻矿供应站的储备由物资公司统一供应和配送。集团还与主要物资供应商达成了战略协议,供应商物资储备在集团,用多少结算多少,最大程度地发挥资金效应。
据了解,信息中心正在考虑对现用物资供应管理系统进行升级,主要的内容是与主要供应商建立一定程度的商务协同,如物资储备定额协同管理,物资供应电子合同及网络结算,供应商评价等,如此可以更好防止库存与生产需求脱节,提高供应商响应速度和供应效率。也就是说,新的系统升级要把供应商和物资公司业务有机结合起来,将集团供应链延伸到集团外部,推进全社会信息化。
无论财务、资金、供应、销售、人力资源,还是生产调度、生产技术、设备管理,以及协同办公,视频会议等,中平能化集团大大小小构建了50多个应用系统,这些应用都是集中式管理。目前数据中心现有80多台服务器和网络设备,22个机柜,采用高效冷热交换通道、模块化UPS供电、KVM集中监控管理作为支持环境,已经具备国际先进水平。