借助现代数据管理模式统一归档与备份

　　将备份和归档分隔开来的传统做法正让位于一种全新方法 — 将这两个领域加以融合，以简化业务连续性、数据恢复和 eDiscovery。当从电子邮件应用程序备份的数据成为从主应用程序归档的备选方案时，这种统一方法解决了由来已久的“做什么”的问题。通常，这些数据应当从生产环境移至归档，而与备份无关。

　　然而，越来越清晰的一点是，统一这一流程可以减少处理工作和存储成本，这就是为什么现代数据管理模式呈现强势的原因所在，因为这些模式提供了巨大的灵活性，可以将数据从备份移至归档，同时最大限度减少与核心应用程序的交互。要做到这一点需要采用单一信息框架，在数据的整个生命周期，从跨所有位置、介质、公共云或私有云的单一源集中管理所有数据。

　　这种创新方法让您能够采用集成策略和流程，查看、存储和管理所有具有类似性质的企业数据(例如，电子邮件、附件、数据库、视频、音频、即时消息等)。通过这种方式，可以根据信息的业务价值，存储、组织和保留信息。从而显著改进数据访问，同时支持端到端信息管理。

　　自动内容分类是现代数据管理的另一个重要属性，有助于企业保留合适的数据，最大限度减少不必要的和昂贵的数据存储以实现全面节省。配合其他合法数据保存/保留策略以及专用的记录管理解决方案(包括 Microsoft Office SharePoint Server，MOSS)，内容驱动型管理可提升协作和知识共享水平。

　　此外，全内容索引支持将所有的索引数据副本(例如，备份和归档数据)组合到一个单一、可搜索的归档，从而通过自助式数据访问以进行搜索和发现来提高工作效率。针对非 IT 人员使用而优化的搜索界面将更加流行，事实证明方便、快捷和准确的搜索可以省却购买昂贵的外包发现服务。

　　随着时间的推移，无缝集成备份和归档的总体优势将改变企业针对这两个领域的思考方式，特别是当快速大数据量发现搜索和安全合法数据保留带来实实在在的直接优势时。通过一个通用、直观的界面来访问集中归档的所有以电子方式存储的信息(包括电子邮件、文件、SharePoint 和备份数据)是支持前瞻性、法律上可辩护的信息管理策略和 eDiscovery 工作流程的最终解决方案。

　　为提供完全实现这些优势所需的数据灵活性和整合，解决方案必须是异构的，以便企业不会被特定硬件所困。幸运的是，现代数据管理已发展到组织可以改变其备份和归档策略，从而提升策略管理、安全、审计、容量规划和 eDiscovery — 所有这些都能通过一个全面呈现整个组织状况的单一界面完成。