归档技术进步优化了存储及信息管理

　　近年来，归档技术的进步使应对越来越多与电子邮件和文件共享相关的挑战变得更轻松。特别值得一提的是将存储在昂贵的主存储中的过期和无效数据转移到低成本二级存储的策略驱动型方法。新增的压缩和重复数据删除技术已被证明在进一步降低存储要求方面非常有用，而采用加密技术则可提供额外的安全保护措施。

　　在消息环境中，对主要的电子邮件和协作系统(例如，Microsoft Exchange、SharePoint 和 IBM Lotus Notes)提供多平台支持至关重要。同样重要的是，能够用主存储上的独立存根 (stub) 文件取代电子邮件，这些文件保留了原始文件的主要属性，而存储要求则非常低。通过记录每个电子邮件的副本，或基于日期和/或邮件大小等参数从用户的邮箱采集电子邮件，可以根据定义的策略，自动移动和归档电子邮件。

　　这不仅有助于企业节省宝贵的存储空间，而且这一级别的归档功能可通过执行保留和处置策略确保对诉讼和审计准备就绪。另外，将文件归档作为对电子邮件归档的扩展使企业能够应对日益发展的趋势，将文件作为 eDiscovery 举措的一部分。

　　现代归档解决方案包括的特性和功能可改进信息管理，优化数据分层，从而确保成本可管理，流程既可重复又在法律上可辩护。通过实施强大的归档系统，企业还可以减少要备份的数据量，同时增加满足恢复时间目标/恢复点目标 (RTO/RPO) 所需的数据副本。

　　当今现代内容归档的另一大优势是可以通过云计算集成大幅降低成本。集成的重复数据删除和加密功能允许在整个网络有效地移动归档数据，以获得长期云存储所带来的巨大经济优势。集成的报警、报告和数据验证有助于确保数据安全到达云，规避了与人工编写脚本或独立网关设备相关的风险。

　　随着越来越多的企业采用基于硬盘的备份，现代归档理念正转变为对这两个领域采取一种更加综合的方法。其结果最终可简化信息生命周期管理，同时进一步降低成本和风险。