【IT168 技术】对于当今数据密集型企业，每日备份是必不可少的工作，而归档企业信息资产以长期保存仍被视为是“必要”的选择。对这一流程要一分为二地看待，原因在于，企业最初对备份和归档同等对待，因为这两者在维护电子邮件系统、文件服务器和其他数据存储库方面都起着举足轻重的作用。尽管如此，归档和备份之间还是存在很大差异，企业制定有别而又互补的策略以有效地满足不同目的和流程就越发重要。

　　近年来，对更好地控制数据增长和基础设施成本同时降低与企业、法律或法规遵从相关的风险的需求日益增长，这使得战略性归档变得愈加重要。法务团队和其他企业利益相关方在努力降低与应对日益增多的 eDiscovery(电子发现)和治理要求相关的成本和复杂性，归档作为企业 IT 核心要务的地位日益凸显。

　　因此，企业需要认清归档和备份之间的差异，才能找到将这些核心功能整合到一个具有合力的整体数据管理结构中的非常好的方法。在介绍协调备份和归档以简化业务连续性、eDiscovery 和信息生命周期管理的最新观点之前，本文将深入探讨这两个关键流程。

　　有备份为什么还要归档?

　　备份的功能主要是为主数据创建副本，以便在硬件故障、用户错误或发生灾难性事件时保护数据免遭破坏。通常情况下，这些生产数据副本存储在低成本介质(例如，磁带)中，然后作为总体灾难恢复计划的一部分运至异地。每日或定期执行备份是大多数企业数据保护策略的基本要素，但重要的是，要认识到备份是战术型的，并且通常着眼短期。

　　虽然越来越多的企业选择基于磁盘的备份和恢复来加快备份和恢复流程，但大部分企业仍然严重依赖磁带备份。从磁带恢复数据是一个繁琐、耗时且不可靠的流程 — 无数实例表明，当企业无法从基于磁带的备份复制关键数据时会遇到诸多问题。

　　另一方面，归档旨在存储所有数据，而不只是某一时间点存储在服务器上的数据。通常，归档以支持快速、轻松搜索和访问(如需要)内容的格式存储在磁盘上。借助归档，可以在内容的整个生命周期保证其可访问性和可读性，这就是这一流程与 eDiscovery 密切关联的原因所在。

　　多数情况下，由归档生成数据的时间和成本仅相当于从备份复制内容的一小部分。大多数集成的内容归档解决方案包含电子邮件系统，这些系统由于各种原因变成非常重要的问题。Osterman Research 的调查显示，企业用户在一个典型工作日平均花费 152 分钟使用电子邮件。事实上，据 Osterman 报告，用户每天发送和接收的电子邮件数超过 120 封，他们需要的大部分信息都承载在电子邮件中。

　　除了处理海量电子邮件带来的存储和网络影响外，支持消息环境下前瞻性法律发现的能力是由归档而非备份驱动的。事实上，同时归档电子邮件和数据有多种显而易见的原因，其中包括：

　　eDiscovery

　　法规遵从

　　存储管理

　　知识管理

　　保持生命周期管理

　　灾难恢复和业务连续性