电子邮件管理

　　在电子邮件的管理上，电子邮件归档软件主要将把邮件信息及其附件从主服务器移至二级存储服务器中，从而为主服务器腾出更多空间。

　　电子邮件管理可以分为两方面。首先，它可以对电子邮件做备份，以防止邮件不小心被删除或丢失；另外，它可以把邮件信息或附件的主要部分移入其他服务器，只留邮件的一小部分在Exchange Server (邮件服务器)中占位。

　　用电子邮件归档软件为Exchange Server(邮件服务器)备份当然无法取代常规的备份设备。一方面与网速有关。正如先前记录的那样，我们看到最典型的邮件备份率为每小时3万封，进而可以推出，一个存有500万封邮件的服务器将用6天时间来完成所有备份，或者像大多数被测试的产品那样，一封一封的还原。

　　尽管想要用6天时间一次性的建立新的归档是可能的，但是使用像ExchangeExec这样专门的备份软件会是整个过程大为缩短。如C2C，Mimosa 和Symantec这样的产品，他们与第三方备份设备联合，快速地为还原功能和修复破损文件功能提供单独接口。

　　但使用这些软件去还原同时向几个用户发送的电子邮件或者单个邮件时就不是这样了。这些软件都为丢失邮件的找回提供自助式服务，这就意味着，用户可以自己找回丢失的邮件，而不必让管理员使用备份装置去寻找。