【IT168 资讯】电子邮件归档系统是信息生命周期管理（ILM）中一个分级存储的智能系统，它有许多的用途。但从最基本的层面上看，通过自动方式把信息从性能较高的主存储归档到比较廉价的存储中，将终端用户和信息系统管理员从繁重的工作中解脱出来，尽可能保持个人信息的条理规整，这对企业的信息管理来说无疑是再好不过的事情了。

　　此外，这些系统使电子发现过程变得容易，IT员工、审计师和律师可以使用专门的搜索功能来发现特定主题的相关信息。软件也可作为政策执行工具，用来注意那些违反企业规则的信息，并推动这些信息接受相关人员的审查。最后，遵从和保留的功能有助于IT组织保持手头上的信息符合公司或法律要求。

　　本次，我们对目前业界邮件系统归档系统的十个供应商进行了一些测试，我们发现许多公司竭尽全力演示出产品的不同功能，其中大部分产品还是有着非常好的表现，然而，有一些公司却只是在一到两个主要的领域有所见长。

重要结论

测试详情

　　我们邀请了将近24个供应商参加本次测试，12个接受了挑战，其中10个水平不分上下，包括Atempo的数字信息档案（ADAM）, C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Mimosa Systems的NearPoint, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove 和沃特福德科技的MailMeter。

　　我们也测试了ProofPoint的一款产品，但是由于他们的工作不同于上面提到的那十个公司，我们决定分开对待这些产品。

　　整体表现最好的是赛门铁克公司的Enterprise Vault，Mimosa Systems公司的 NearPoint 和C2C公司的ArchiveOne也紧随其后。

　　我们以四个主要电子邮件归档目的为背景来建构发现成果。在上面完整的产品列表中，我们可以看到呈递减趋势。

电子邮件管理

　　在电子邮件的管理上，电子邮件归档软件主要将把邮件信息及其附件从主服务器移至二级存储服务器中，从而为主服务器腾出更多空间。

　　电子邮件管理可以分为两方面。首先，它可以对电子邮件做备份，以防止邮件不小心被删除或丢失；另外，它可以把邮件信息或附件的主要部分移入其他服务器，只留邮件的一小部分在Exchange Server (邮件服务器)中占位。

　　用电子邮件归档软件为Exchange Server(邮件服务器)备份当然无法取代常规的备份设备。一方面与网速有关。正如先前记录的那样，我们看到最典型的邮件备份率为每小时3万封，进而可以推出，一个存有500万封邮件的服务器将用6天时间来完成所有备份，或者像大多数被测试的产品那样，一封一封的还原。

　　尽管想要用6天时间一次性的建立新的归档是可能的，但是使用像ExchangeExec这样专门的备份软件会是整个过程大为缩短。如C2C，Mimosa 和Symantec这样的产品，他们与第三方备份设备联合，快速地为还原功能和修复破损文件功能提供单独接口。

　　但使用这些软件去还原同时向几个用户发送的电子邮件或者单个邮件时就不是这样了。这些软件都为丢失邮件的找回提供自助式服务，这就意味着，用户可以自己找回丢失的邮件，而不必让管理员使用备份装置去寻找。