【IT168 资讯】用户在寻找和恢复某信息方面有两种选择：使用 Outlook 插件或存档服务器的门户网站
电子邮件寻找与恢复
使用门户网站是一种较为人性化的过程。用户使用其Exchange 电子邮件登陆名及密码登录后，就会看到一个简单的搜索页面。一些用户可能需要构建一个更为有效的搜索方式，但这里一个较好的界面也帮不上太大的忙，只能靠使用者自己去学会解释各种概念。
凭借着其曾制作过许多版本的经验因而使得其产品中一些较为尖锐的问题都不复存在的优势，Mimosa NearPoint 和 Symantec Enterprise Vault两家公司的产品要比其他产品稍稍实用一些，但GFI的MailArchiver在这方面做的也不错。
另一个同属于邮件管理体系的应用程序是从用户的邮箱中卸载邮件到归档服务器中。这个过程类同于灾难恢复过程：从原来的Exchange服务器中截取邮件并将邮件正文及其各自的附件移动至存档服务器中。
但驱动的目的是要减少Exchange服务器上的使用空间，以利用存档服务器上相对不太昂贵的存储空间。因为存档服务器不需要处理Exchange服务器可能会遇到的各种输入/输出荷载，它也便不需要高性能的存储-基于SATA的驱动器就完全够用了，并且只需十分之一的光纤通道或SAS驱动器。
由于邮件或是被正确的截取或是没能被正确截取，这一方面的测试也相应的顺利通过或是完全失败。所有的产品都通过了。
一旦邮件被截取，邮件的有效大小就会减少到2KB，这是任何邮件所占据的最低大小（至少是目前通过Exchange的报告邮件的大小）
另一个区别因素便是并不是所有的产品都会为存档邮件消除重复：例如若六个用户使用同一个附件，那么只有一个副本会存储在存档中，而其他用户则通过链接使用。尽管一些大企业，如Symantec, Mimosa, Atempo 和 C2C都能消除附件中的重复现象，同时也要意识到一些针对中小型市场的产品，即Sunbelt和GFI也同样能做到。
