【IT168 专稿】尽管目前市面上有名目繁多的电子归档产品和服务，Osterman Research的一项调查结果显示，五分之三的公司没有使用电子归档系统。

　　邮件归档已经成为购买存储存储产品的最主要驱动之一。由于企业对电子邮件这种联系方式的信任度不断提高，各种相关法规的相继出台，以及提高系统生产率的愿望日益强烈，这都大大刺激了电子邮件归档系统的热卖。市场调研公司Osterman Research预计，到2011年时，全球电子邮件归档系统市场总收入将从2008年的6.09亿美元增长到15亿美元。

狂热增长的电子邮件

　　虽然电子邮件归档应用呈现增长趋势，但是似乎仍然披着一层神秘面纱。电子邮件归档系统成本很高，很多企业都放弃了应用这一系统。而且，电子邮件归档产品有时候很难使用，经常会发生厂商之间的混乱。尽管存在这样那样的问题，电子邮件归档市场仍然有很好的前景。

　　毫无疑问，电子邮件信息量仍将继续增长。越来越多的公司将部署虚拟办公环境，让员工可以在任何地方办公。Studer Group是一家医疗保健咨询机构，目前这家机构拥有大约200名员工，其中有2/3的员工都是远程工作的。该机构的网络管理员Shawn Fletcher表示：“我们的员工很大程度上依赖电子邮件来交换信息。”目前这家机构使用的是来自Mimosa的电子邮件归档系统。

　　正是这种对电子邮件的依赖性才产生了追踪信息的需求。机构高层可能会有上百甚至上千条重要的信息往来，因此需要一种找到所需信息的简单方法。带有搜索工具的电子邮件归档系统能够帮助满足他们的这一需求。

　　另外，信息还有可能会被员工意外删除。企业用户们希望通过一种简单的方法（按几个按钮）来检索被删除的信息，但是其他产品通常不具备这项功能。 如果没有电子邮件归档系统，那么检索的过程可能要好几天的时间，而在电子邮件归档系统下，用户只需点击几下鼠标就行了，所花的时间还不到一个小时甚至几秒钟。