归档的核心在于管理
即使我们拥有了高性能的存储空间，但是对于归档应用的需求来说，如何有效利用可用存储空间，将文档安全有序的管理起来，并在日后能够方便的查找与恢复，也仍然是一个很大问题。采用归档的方式，就更容易实现法规遵从，满足它的要求，因而归档对客户而言，是具有经济价值和战略意义的。
根据Robert Nieboer的介绍：在归档方面，市场上存在不同战略。其中一种归档战略对不同类型数据生成分别的、具体的、专业性的应用，把数据分成类别进行归档。这样做会出现一个问题，可能用到兼容性很差的技术，使得可管理性比较差，总的成本会上升。
而SUN的归档战略是基于系统的战略，可以跨多个应用，把需要归档数据整合到一个平台上。通过SAM-FS管理软件，把需要归档存储的数据放到多层的存储设备上。举一个例子，用户的环境中有一级存储、二级存储。尽管成本并不一样，数据有的存储在一级硬盘，有的存储在二级硬盘，但我们都保证了这些数据的可访问性。同时，当过了几个月之后，发觉这一个数据没有必要在一、二级硬盘上保留，把它从一、二级硬盘上删掉。删掉之后，这一些数据拷贝在磁带上进行存储，因为磁带的成本低得多。
SL3000模块化磁带系统就可以放在大型机系统后端，也可以放在开放系统，配合来使用，通时和企业级使用和“LTO”使用，每一个磁带驱动器都可以使用密钥管理系统。
对于归档的系统来说，安全性也是不可遗漏的一个环节。因此密钥管理相当重要，密钥一旦丢失，意味着数据安全受到极大的威胁。Sun在密钥管理方面，开发了一套合适的系统。这个系统可以非常容易的进行密钥管理，而且还支持三种磁带系统的密钥管理，包括LTO。电子邮件的归档则基于赛门铁克的技术来开发。根据Garner发布的07年在电子邮件主动归档最新的象限分布图中，赛门铁克处于领导者象限。
