【IT168专稿】有人说，项目管理就像北京城的地图，有它可以，没它兴许更好，反正是“条条大路通罗马”。项目管理再好，如果实施不力，也是白搭。但依笔者之见，IT项目管理虽然不是布道者所宣扬的那样“药效非凡”，但也不是可有可无的应景之作。

    项目管理在项目规划、决策、实施、质量控制、项目评估和验收中具有积极作用，还是一个部门、企事业单位信息化建设水平的重要标志之一，是从感性回归理性的必然选择。你也许不信，凡是开展IT建设的单位，都自觉不自觉地开展了项目管理。项目管理总得有个开头。这里，就不妨从项目需求任务书的编制开始，对此作些探讨。

    项目需求任务书是项目发起单位（部门，以下通称为“单位”）组织编制的一个文档，它面对的是项目评审单位或决策层人士。笔者认为，起草项目需求任务书，重在摸清需求，明确目标。只有需求清楚了，特别是找准了问题，才能确定目标任务。而目标的明确，重在定位准确，边界清晰。就是说，要明确本项目要解决什么问题，不能漫无边界。

    项目需求任务书由以下几部分组成：项目背景与现状概述，项目目标与任务，项目设计要求，项目技术性能指标及配置要求，项目进度安排，项目实施要求及技术服务要求，项目招标方案、投标单位资质要求及投标书应答要求，项目验收方式与内容，项目资金概算。
    　
一、项目背景与现状概述

    首先，要就相关产业、企业或部门业务运营情况、存在问题及计划改进优化的情况做一简要描述；其次，要就相关产业、企业或部门信息化发展情况、存在问题及优化发展做一描述和展望；第三，要对本项目内容及实施本项目的必要性、紧迫性与可行性做一简要介绍。

    通过这一章节的描述，使有关人士对该产业、企业或部门的业务和信息技术建设应用情况有个了解。