Syncplicity的安全管理控制台可以对访问，同步共享公司 数据的设备进行统一控制。这个控制台管理数据保留政策可以自动永久地删除文档和远程用户设备上的文件夹。这个控制台还可以远程擦除用户的账户或设备信息， 以防止设备丢失或员工离职带来的可能的数据泄漏。版本控制能自动解析文档版本冲突并恢复以前文件版本的流程。

　　Syncplicity的用户访问限制策略工具可以决定哪个域名或IP地址可以被授权访问公司的存储，而且无需考虑客户端类型。管理员也可以限制没有运行客户端的用户访问Syncplicity，这样能阻止来自共享或公用电脑的访问。

　　管理员可以控制用户共享，并决定什么样的数据可以被共享，而远程擦除的政策则可以自动并永久删除那些不需要共享的数据，当有一个员工离开公司时，他的访问权 限也会被删除。如果设备丢失或被偷，那在它上面的Syncplicity移动应用的数据也可以被用户或管理员远程删除。

　　Syncplicity 使用一个30天默认保留政策，来用于删除或改变的文档。而且它保留至少5个文档的最新版本，并且不用考虑寿命。用户保留政策可以被定义适用于所有的文档或 根据文档以及文件夹类型，名字，大小这类的属性来划分出一个范围来。文件的保留无需考虑版本数量和时间限制。

　　管理员可以创建组并利用默认的文件夹权限预先配置，可以单独添加用户或借助CSV分批处理。Syncplicity支持桌面管理和用户管理的横跨多个用户基 础的软件部署解决方案。针对共享文件夹，它还提供了三个共享水平：不共享，只读，完全共享。只读意味着用户可以浏览文档，但是不能做出更改。完全共享则意 味着用户不仅可以浏览，还可以对文档及其子文件夹进行编辑。文件夹共享政策决定了那些在公司里没有账户的用户是否可以个人共享文件夹。