【IT168 方案】上了火去找谁,困了累了去找谁,这些张经理很清楚。可是现在,王老吉和红牛都帮不上忙了。作为一家制造业公司的IT负责人,张经理的麻烦是:“数据上火”了!
张先生所在的企业是一家典型的制造业企业,具有采购部、生产管理部、物流控制部、业务管理部、开发部、财务部、人事部、库存部等各种职能部门。这样一个跨地域、多分支机构、分工协作的制造企业当然有自己的IT支撑系统——这可是张经理这些年苦心经营的成果。
然而,随着近年来公司的扩张,生产强度不断加大,部门越来越多,生产和销售机构也分散在全国各地。IT的应用系统也越来越复制,如研发、生产、办公系统、分公司管理等,经年累月产生的数据增长快速。IT部门的日常工作包括IT系统运维、管理各地IT人员等,这些还好处理,最头疼的是如果企业的关键数据出现问题,有可能会导致生产停顿、业务受损等,就会为公司带来无法估量的损失。此前,张经理的公司也采用了一些传统的备份软件,对业务数据进行保护。但使用的时间越长,这些软件的缺点也越明显的表现出来,主要是成本较高,操作繁琐,导致只有部分关键数据得到保护,而且对运维人员的要求也很高。同时,这种方式进行的简单数据备份,由于没有完善的数据监控机制,无法达到防患于未然的目的。另一方面,诸如硬件故障、操作错误、软件缺陷、电脑病毒、骇客攻击、设备被盗及自然灾难等主客观原因,都使得数据丢失的隐患无法从根本上消除。
三分技术,七分管理,为了解决以上问题,张经理认为必须要拥有好的IT管理制度,特别是企业核心的数据管理策略。目前,由于公司还没有建立完善可靠高效统一的数据存储策略,已经立项的每一个工作,如数据归档、存储备份、灾难恢复、应急流程、历史数据的存储、各类报表的制作等,都有各自的方案,各自为战,人员协调复杂,自动化程度差,每次解决问题都要花很多时间。而且按照目前公司的发展态势,新的一年数据管理必然会更加超负荷,那时就不光是IT部门“上火”而是整个企业“着火”了。张经理实在不敢再想下去,必须找一个一揽子的统一解决方案,解决数据存储统一管理问题,否则数据管理将成为悬在企业头顶的“达摩克利斯之剑”。
一体化数据管理平台:数据管理的“非常好的拍档”
以张经理的公司为代表的制造型企业,其应用软件十分复杂,可概括为产品设计/研发、企业管理、协同办公三大类。其中,产品设计/研发系统包括像CAD、CAM、CAE等,它们是制造企业创新的基础,这些数据的典型特点是以文件为主,非结构化,共享要求比较高,需要长期保存;企业管理系统包括ERP、CRM等,它们是企业管理的基础,其典型特点是以数据库等结构化数据为主,这些数据的重要性不言而喻,它们不仅表现企业目前运行的状况,而且为企业进一步发展决策提供有价值的分析;协同办公系统包括OA和Email等,它们是企业运营的基础,这些数据的特点是数据量非常大,,部分企业需要满足法规遵从。
这三大类系统各有不同的特点、不同的管理对象、不同的管理需求。数据管理的需求包括数据保护、数据长期保存、系统快速恢复、数据容灾备份、数据检索和法规遵从。为了解决以上需求,针对制造企业数据管理可采用5类数据管理解决方案:1. 文档全方位管理;2. 数据库全方位管理;3. 邮件全方位管理;4. 灾难备份;5. 分公司集中管理。
这5类数据管理方案是对以上三大类应用系统全方位的管理方案,所以需要把业内通用的技术手段,包括数据分析、数据复制、数据快照、数据备份/恢复、数据归档等全部结合起来才能实现。这些技术手段帮助客户解决的问题是不同的,如数据分析,能及时了解数据存储及分布情况,帮助制定数据管理策略;数据复制能实现数据分秒级别的保护,使数据丢失下降到最低;数据快照能有效防止误操作等逻辑错误;数据备份/恢复能在较长的时间内有效保护数据;数据归档能实现数据的长期保存,并节省大量存储介质。
同时数据所存放的设备也各有不同,有磁盘、磁带、光盘和云存储等,要求数据管理平台必须能实现对多种存储的读写访问。在这种情况下,如果有一个卓越的一体化平台将其整合,那么数据管理肯定能够达到事半功倍的效果。