【IT168 专稿】信息爆炸的年代,决定企业效率或成败的关键往往不再是信息量的多少,而在于信息的可用性。比如,有统计表明一个30万名雇员的机构每年可能要处理16亿封电子邮件和数以百万计的文件。这些文件如何保存,如何保证在需要用到其中若干文件时可以快速找到,如何让这些信息满足业务、内外审计、监管、法规等方面的要求?类似这些都已经成为困扰许多机构尤其是大型企业、政府部门的重要课题,当然也给IT厂商带来了许多商机。6月28日,惠普亚太及日本地区软件及解决方案事业部信息管理归档产品方案经理朱圣瑜就此接受了IT168存储频道的采访,并着重介绍了惠普的独门秘笈:集成归档平台,简称IAP。
惠普亚太及日本地区软件及解决方案事业部信息管理归档产品方案经理朱圣瑜
火爆的电子邮件归档市场
据市场调研公司Osterman Research预计,到2011年时,全球电子邮件归档系统市场总收入将从2008年的6.09亿美元增长到15亿美元。目前市场上的电子邮件归档产品和服务也非常多,如CA Message Manager、EMC EmailXtender、Google Message Discovery、赛门铁克的Storage Management 高级版和E-Discovery标准版等等。
朱圣瑜告诉记者,电子邮件归档市场之所以如此火爆,主要有三方面的推动因素:
一是信息本身的爆炸增长,如2009年全球的电子邮件总数量达到了32万亿封,差不多全球平均每人每天要发出13封邮件。
二是政府相关的法规遵从和监管要求越来越严格,目前全球的法规数量已经超过1万种,而且数量还在不断增多,很多法规将电子文档视为证据,而电子邮件往往是产生法律纠纷时法庭要求取证的重要对象。
三是电子发现的分析和审查成本居高不下,非常耗时耗力,据Forrester统计,平均每分析1TB数据需要花费180万美元,因此需要更加行之有效的归档、检索、分析技术。
正在是在这种信息越来越多、诉讼及监管越来越多、法规越来越多的情况下,企业的IT部门需要更加有效的归档技术来应对这些挑战,对信息进行有效的治理,提高信息的可用性,以满足业务和法规方面的要求。
朱圣瑜介绍说,目前惠普拥有的信息管理归档产品非常全,主要包括几大类:1)针对非结构化数据的HP MAS (Medical Archive Solution –Media + Massive)、文件归档系统FAS (File Archiving System,前身是FMA);2)针对半结构化数据的邮件归档软件EAsE/EAsD (Email Archiving Software for Exchange/Domino,前身是RIM“参考信息管理软件”);3)针对结构化数据的数据库归档平台DBA(Database Archiving Software),可以将数据库的数据归档成XML或CSV文件;4)整合的归档平台,即HP IAP(Integrated Archive Platform,前身是RISS),与上述归档软件配套使用。