【IT168 资讯】由于客户根本不需要在数据存储和备份外包服务方面投资就可以最大化的利用这些技术所带来的便捷，所以数据存储和外包服务已经被证明是一种非常优秀的运作模式。随着资本市场的日益紧缩，越来越多的企业缩小到了中小企业的规模。外包能够让中小企业摆脱必须长期投资的束缚，转变为一种按需付费的操作模式。

　　使用外包存储服务的中小企业，特别是对数据备份工作进行外包的企业，减少了技术实施方面的成本，包括所需的IT工程师数量、对设备的监控和管理方面、补丁维护、bug修复以及维护软件许可证等。随着中小企业持续的推进资金流动以及平衡资产负债表，存储外包服务自然是一个可供考虑的运作模式。

　　1.　不要以价格定服务

　　不要只看价格，是否能够满足公司近期或者长期的商业需求，才是最首要的考虑因素。目前市场上差不多有数百家服务提供商。在制定你公司的建议申请书(request for proposal，RFP)之前，首先要决定哪些功能是“必须的“而不是“有了最好”的。

　　这些需要考虑的因素不会被参与RFP制定的人员所了解，但是它将作为你在与将来的存储外包服务商进行磋商时的一个向导。比如，是否需要在白天进行间歇性的备份，就像某些财务系统所做的? 或者，在深夜进行备份对现有的系统来说已经足够了?多久对备份数据的精确性和完整性做一次检查?

　　一些“必须有”的功能是必须要实现的，无需谈判;对于那些“有了最好”的功能，你就需要和对方进行谈判。如果服务商不能够在价格上给以退让，那么你就需要在所提供服务包含的具体事项上加以紧逼了。你需要紧盯着服务特色以及功能方面的选项，最终只需要购买对你的业务系统最有价值的项目。比如，如果你要执行大数据文件的操作，那么一定要确保底层的存储系统以及策略能够支持对应的容量。

　　2.　支持何种类型的备份?

　　在你谈判时，一定要指出目前有不同方面的考虑。如果公司想在主存储或者近线存储方面购买服务而不仅是针对备份的时候，带宽方面就是最大的一个考虑因素了。

　　在按需付费模式下，备份类型往往最终决定着整个外包服务所需费用的底限。有些提供商每天晚上提供一次全备份，而另一些提供商则提供文件级别的备份。

　　全备份是说在每天晚上生成一份针对所有数据的完全的备份。全备份会更快的耗费大量存储空间。

　　文件级别的备份只备份相对于上一次备份有所变化了的文件，或者新文件。这种方法相对于全备份来讲显得更加经济。

　　3.　重复数据删除在哪个层面被执行?

　　在不同层面上执行重复数据删除动作会得到不同的效果。如果去重操作在服务提供商处被执行，那么未被去重的数据就会通过网络被传输到提供商处，这样你就会耗费不必要的网络带宽了。那也就意味着，虽然最终数据确实被去重或者压缩处理了，但是你依然需要为去重之前的数据量支付对应的网络带宽使用费。

　　如果去重操作在你自己的系统内被执行，那么你需要考虑它使用的是基于代理的去重模式还是基于独立设备的去重操作。如果是基于代理的去重操作，那么运行在你的服务器上的代理程序就会耗费你自身服务器上的资源，比如CPU周期、内存、存储空间等;如果使用独立的设备进行去重操作，那么所有的动作都只会耗费这台独立设备上的资源。而且，你还需要向对方确认，这台设备到底归谁所有，谁来负责其日常的维护。这方面可能会导致无法被预见的额外花费。刚才说的这两种方法会降低网络带宽方面的花费。