【IT168 应用】企业内部的电子邮件服务器可能会发生故障，数据可能会损坏，电力可能会断掉几小时或几天，办公室可能会失火，自然灾害或人为灾害可能会发生。您的公司在失去了电子邮件时还能生存多久?

　　Roythornes是一家拥有100名律师的中等规模的英国律事务所。这家律师事务所运营与IT主管Jonathan Swan说：“电子邮件无疑是我们最至关重要的业务系统。”

　　Swan说：“同所有律师事务所一样，我们拥有业务管理、工作流、文档管理以及其它系统。但是，如果停止运行的话，对我们的伤害最大的系统是电子邮件，因为它是我们业务通信的主要动力源。”

　　幸运的是，市场上有专门用于电子邮件的灾难恢复和业务连续性解决方案――既有适合于非常小的公司的简单廉价的解决方案，也有适合于更大、更复杂的企业的价格有些贵的解决方案。

　　适合于非常小的企业的电子邮件备份

　　即使你的企业规模小到自己无法在公司内部运行像Microsoft Exchange这样的电子邮件系统，而你的雇员仍使用Microsoft Office Outlook管理电子邮件。

　　一种适合于这类公司的解决方案是：使用像Google Gmail这样的Web邮件服务在线(也叫“在云中”)镜像和备份雇员的Outlook邮件。如果你的Internet服务提供商同许多提供商那样提供Web邮件，这可能也行之有效。

　　Gmail和相关Google Apps(费用为每位雇员每年大约50美元)包括用于保存数据的慷慨的在线存储和同步Outlook和Google的机制，这样你的所有数据――邮件、联系人、日历――也被保存在Google服务器上。

　　如果你的办公室关门上锁，或者由于某个原因你不能使用你的PC，你仍能从任可以上网的计算机收发邮件，访问你的所有信息。

　　许多小企业会选择全盘迁移到像Google Apps、Zoho和Microsoft自己的Office Live这样的基于云的解决方案上。

　　服务提供商的设施比大多数小企业办公室更安全，它们通过多条通路连接在Internet上，以确保超过99%的可用时间，并且客户的数据得到定期备份。

　　如果你对完全在云中处理数据感到不舒服，你始终可以继续使用Outlook，但使用像Mozy(每用户3.95美元，加上每月每GB 0.5美元)基于云的数据备份解决方案来备份Outlook数据库文件。