追求更灵活的监管功能
所有参加测试的软件都具有能够根据一份或多个清单搜寻出与其相吻合的邮件，并加以储存的功能。
参与测试的软件在邮件监管功能上的差异表现在能否灵活机动地识别出各种不同类型的违规行为：包括性骚扰、知识产权泄密、发送如社会保险号或账户信息等违禁信息等，并且还能根据违反规定的程度采取一定措施，比如对信息发送者发出违规警告，或将信息复制下来直接传送到人力资源代表或审计师手中，又或者是对信息进行自动拦截或放行。
为了完成拦截行动，C2C, MessageSolution, Mimosa, Symantec, Tangent and Waterford的归档工具使用的是MAPI（信报传递应用程序）交换接口来搜索放入Outlook发件箱中的邮件，并在信息被发送之前对其内容进行审核。
配置这个选项，需要在安装归档软件的过程中加之额外的步骤。一旦某条信息违反了某项公司政策，它就会从发件箱被转移到一个审核文件夹里，而不会被发送出去。
所有这些具有全套执行功能的软件都获得了极好的评价等级。所有C2C, MessageSolution, Mimosa, Symantec and Waterford的产品都具有优异且灵活的政策执行功能可供选择。
这些功能可以很好地根据各种不同的政策进行调整，每一项都可配有一套不同的搜索条件和公示标准。
由于能够在一定规则基础上自动地执行搜索，并报告发现的违规行为，Tangent的应用软件获得了很好的评价，但报告的阅读者无法应用软件自动地对违规行为采取应对措施。
