归档提高效率

　　通过引入文件归档技术，企业可以在改进备份和恢复服务水平的同时，减少备份成本。文件归档技术还可以满足数据保留的法规要求，利用对文件系统与文档元数据的全面了解以及文件内容的知识管理文件。文件归档系统根据文件实际内容的价值移动或复制文件。它们还根据文件的内容（包括任意数量的参数，如作者、日期和审计或Sarbanes-Oxley法等定制的标签）找到和恢复不同的文件。

　　为了有效地管理数据，文件归档系统查询网络上的所有文件，提供非结构化数据的详细目录。在查询过程中，系统采集文件系统元数据并提取文件内容，从而为数据分类和信息治理策略的应用打下基础。

　　文件归档系统必须提供以下功能：具有内容意识，例如，它不仅应当索引文件系统的元数据，还应当建立文档中内容的索引；通过从内容中提取信息，构造定制的元数据标签；利用策略在相应的分层存储水平上对信息进行存档，减少存储量；有选择地归档数据子集合（由归档策略定义），来满足法规遵从和企业信息治理规定；提供对归档数据的快速访问。

　　再以ABC公司为例。ABC意识到了潜在的数据危机，部署了一个文件归档产品来补充已有的备份。这种数据归档产品搜索整个网络，创建每个文件的元数据摘要。元数据摘要包括文件系统元数据、文档元数据和自动的定制元数据。该产品确定70％的非结构化数据是陈旧的数据（过去90天里未访问过），50％的非结构化数据与季度财务报告有关。

　　由于具有根据业务价值制定的策略分类、管理和检索文件的能力，文件归档应用可用于各种真实环境中。在这些环境中，需要对保存在不同的存储平台上信息的智能并且常常快速的访问。其中的一些应用领域包括法规遵从性、合法查询、企业治理和分层存储。 

编看编想：备份归档大不同

　　备份是为了确保数据的安全而进行的一种数据保护手段，是一个过程，最重要的是在发生灾难时能够进行恢复，所以，一般情况下备份与恢复是紧密联系在一起的，如果用户备份的过程十分顺利，而关键时刻无法成功恢复，那么所有的备份工作都是徒劳的。
　　
　　由于备份在帮助用户进行数据保护时起到了关键作用，因此，在许多用户那里，它几乎成了存储的全部，所有数据没有进行任何分类整理，完完全全进行备份。当然，这种方法确实起到了作用，但是劣势很明显?D?D资源利用率低、恢复数据以及用户访问陈旧文件时都不方便。

　　用户数据中有很大一部分是固定内容的，当它们的产生时间超过一定期限时就可以进行归档，先进的归档方案提高了用户原有存储操作的效率，节约了大量的成本，最重要的是当用户需要访问那些陈旧文件时，可以方便快速地获得。目前，归档在邮件管理领域已经大展拳脚，在管理爆炸式增长的电子邮件方面，归档为用户带来了革命性变化。