对于空闲空间以外的内容，HT FileStore可以根据用户定制的策略进行以下四种操作：

• 对于不太可能访问的内容，将其迁移至归档设备并将原数据删除；
  
• 对于静态的数据，将其迁移至归档设备，并在上级存储中建立可供快速调用的指针信息（Stub），这个信息文件容量很小，相当于一个索引；
  
• 对于活动的数据，如果需要进行归档，并保持原有数据不变，这就有点像备份了；
  
• 对于不需要的数据则直接删除。

为了更好向笔者解释清楚归档的重要性以及BridgeHead HT FileStore归档软件的特点，Ryan Witt以英国陆地测量部为例。陆地测量部选择了BridgeHead的独立、自动、基于策略的归档软件HT FileStore以及Plasmon的UDO光盘库来进行可靠、长期的归档。此解决方案能够存储和管理巨量、需终身保存的归档文件，而不需要定期地迁移到新的存储介质上。

Plasmon的UDO WORM（一次写多次读）技术能确保陆地测量部的测绘和历史信息能保存数十年，数据的真实性是无可置疑的、介质的寿命是非常好的。UDO介质的稳定性极大地降低了归档管理成本。通过部署UDO，陆地测量部能够舒服地进行8到12年的数据迁移周期管理，而通常的磁带或硬盘的数据迁移生命周期仅为2到3年。

陆地测量部每个飞行季节收集超过40TB的数字图像数据，文件大小超过1GB是很常见的。BridgeHead的HT FileStore提供长期数据管理并且使用智能自动迁移策略来定位这些新文件和将它们归档到位于当地或异地的Plasmon G系列UDO光盘库上。过了一定期限，当确定归档文件是完整的，则在服务器上巨大的原始文件处留下仅1KB的一个标记（Stub），从而极大降低了购买和管理主要存储设备的成本，同时允许用户完全透明地访问归档文件。做了标记的文件也进行了索引处理，因此用户能够做深度归档查询。当发现文件后，可制定恢复位置并且马上能进行处理。

能够同时归档多份拷贝并放置到多个位置是选择HT FileStore的主要因素。其自我复制的归档特点消除了几乎所有额外进行的备份和灾难恢复程序的开销；结合UDO介质，提供了可靠的灾难恢复解决方案。HT FileStore制定的策略将数字文件迁移到当地的G638 UDO光盘库（19TB），同时将这些文件复制到放在异地做灾难恢复的较小的Gx24 UDO光盘库上。

可以说，在实际应用过程中，无论是电子邮件归档，还是内容归档，都已经变成企业提升信息沟通能力不可或缺的重要手段。