让法规遵从整体化和简易化

    协调人员、过程和技术来实现法规遵从性的第一步是理解业务记录的生命周期，并对所有的业务记录按照其重要性和价值进行分类。然后按照业务流程中所制定的各项策略选择业务记录的存储环境，确保在做到法规遵从性的同时，降低业务记录的存储和管理的费用和成本。

    企业面临着规章、调查和起诉的难题，因此要求信息系统必须能够快速提供真实且具体的数据。采用硬件、软件和服务等多种技术的联合，帮助企业建立最好的ILM 实践，并通过明确的数据分类和根据法规遵从来定位信息基础设施以实现法规遵从。

    为了达到此目的，企业必须明确知道他们拥有何种信息，用于何处和存储于何处，从而能够简单的实现在合适的时间保存合适的数据。这种策略可以更好的处理数据，使得CIO们能够按照他们的需要提供精确的数据。这对于要求处理大量信息的公司而言是非常关键的。

    信息价值的不同使得IT管理者们必须创造一种分层存储基础的新概念，使信息的价值与相应存储设备的数据管理价值相匹配，通常这种方案需要借助专业的集成公司。

    作为ILM 策略的基础，分层存储允许公司把最新的、重要的和经常被访问的信息存储在顶层——高性能的存储。所以它是一种快速接入方式。随着时间推移，当这些信息变得次要了，被访问的不太频繁了，它就被移到花费较少的中层存储，这就释放了更多的昂贵的高端资源。

    对于公司管理和管理法规遵从，固定内容寻址存储系统分层是首选，因为它能真正存档和快速检索。

    ILM 的另一个重要部分是通过评估存储器利用率、性能和保留需求来降低管理开销和优化资产利用。基本来说，根据信息的价值，可以将信息进行分配和重新分配，以达到信息可用性、存储资源和应用性能的最优化。

    同时一个ILM 策略也应当具有自动化的政策，来保证信息只在所需的时间内被存储，然后被删除。这就要求灵活处理信息管理。例如，E-mail存档应用就是给每一个E-mail粘贴一条包含所要求的保留期的元数据。这条E-mail记录将在保留期中被存档，然后被处理，再然后释放存储资源。

    另外，万一在计划内和计划外发生了储运损耗，为了保护重要的商务信息，企业可以配置一个完整的灾难恢复和业务连续性计划。

    在经济和技术快速发展的今天，要做好法规遵从，确实是一个巨大的挑战。但是，如果我们将这一挑战看作是一次构建提供信息完整性、保密性和可存取性的基础设施的机会，必定会为适应未来出现的任何管理法规奠定坚实的基础。