【IT168 报道】如今，公司正面临永无歇止的信息泛滥和不断增长的竞争压力。因此，公司必须力求降低成本，改善资产利用，推动生产率并优化信息流通。通过实施信息生命周期管理策略，公司将能以最低总成本从其所有信息——包括文件系统数据中获取最大价值。

企业面临管理文件系统数据的挑战

    文件系统包括各种格式的数字信息（例如电子文档和图像），这些数字信息通过文件系统保存和访问。为满足终端用户保证工作效率的需要，各类机构对文件系统的存储要求呈爆炸式增长。同时它们还面临着合规要求以及对记录保留和检索的诉讼取证要求。

    文件系统包括存在于不由数据库管理的文件中的所有数据，以及其他应用程序如电子邮件。文件系统数据存在于台式机、移动计算机和公共文件服务器的文件系统中，一般包括Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件，以及许多诸如HTM、JPEG和PDF的其他文件。这些文件通常由终端用户创建和管理，在IT网络内拷贝、移动和共享。

文件系统数据增长的因素

    终端用户的工作效率是文件系统数据增长的一个主要业务驱动因素。雇员习惯于通过消息、报告、演示文档和电子数据表管理其日常工作。为了对文件系统数据的爆炸式增长进行管理，公司经常通过对雇员采取限额存储，使雇员的数据文件有效地退回到他们的台式机，以此来限制公共服务器上的文件存储。但不幸的是，个人和局域文件系统上的数据文件很少有可能备份，或者为提高生产率和机构存档而保留。此外，机构也已经尝试着通过删除较旧文件为新文件留出空间来解决数据增长问题。由于这种方法迫使用户手动拷贝文件到其他位置，从而降低了工作效率。

    文件系统数据增长的第二个驱动因素是法规要求。法规要求和业务生产率结合在一起，导致终端用户和机构保留更多的文件系统数据。一旦数据文件被创建，遵守法规要求还可以防止受影响的数据文件在短期内被删除。

    文件系统数据的第三个驱动因素是诉讼取证。在审前的取证程序中，电子记录日益成为法院传票关注的重点。如果记录必须从旧的备份磁带和电脑文件系统中重新恢复，履行一个取证要求的成本可能很快达到几千美元。

    用户问题也是影响文件系统数据管理的因素。既然文件系统数据文件创建和储存在文件服务器上，那么文件系统必须扩大，并预留和分配更大的磁盘空间。此外，在许多机构中，保存文件系统数据文件的磁盘存储器成本相对较高。由此，公司也面临着要为额外的物理存储器付出更高的购置成本，以及面临增加管理成本和间接成本。

    接下来，是备份。当保存在主存储器中时，历史文件通常和更多的近期文件一起包含在全部的备份文件中——即使这些文件从未被更改，并且之前已经备份多次。这样就增加了全部的备份时间和成本，增加了恢复时间的长度以及恢复失败的风险。许多机构已达到了超负荷的程度：其备份窗口不允许足够的时间来完成全部备份。