【IT168 报道】如今，公司正面临永无歇止的信息泛滥和不断增长的竞争压力。因此，公司必须力求降低成本，改善资产利用，推动生产率并优化信息流通。通过实施信息生命周期管理策略，公司将能以最低总成本从其所有信息——包括文件系统数据中获取最大价值。
企业面临管理文件系统数据的挑战
文件系统包括各种格式的数字信息（例如电子文档和图像），这些数字信息通过文件系统保存和访问。为满足终端用户保证工作效率的需要，各类机构对文件系统的存储要求呈爆炸式增长。同时它们还面临着合规要求以及对记录保留和检索的诉讼取证要求。
文件系统包括存在于不由数据库管理的文件中的所有数据，以及其他应用程序如电子邮件。文件系统数据存在于台式机、移动计算机和公共文件服务器的文件系统中，一般包括Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件，以及许多诸如HTM、JPEG和PDF的其他文件。这些文件通常由终端用户创建和管理，在IT网络内拷贝、移动和共享。
文件系统数据增长的因素
终端用户的工作效率是文件系统数据增长的一个主要业务驱动因素。雇员习惯于通过消息、报告、演示文档和电子数据表管理其日常工作。为了对文件系统数据的爆炸式增长进行管理，公司经常通过对雇员采取限额存储，使雇员的数据文件有效地退回到他们的台式机，以此来限制公共服务器上的文件存储。但不幸的是，个人和局域文件系统上的数据文件很少有可能备份，或者为提高生产率和机构存档而保留。此外，机构也已经尝试着通过删除较旧文件为新文件留出空间来解决数据增长问题。由于这种方法迫使用户手动拷贝文件到其他位置，从而降低了工作效率。
文件系统数据增长的第二个驱动因素是法规要求。法规要求和业务生产率结合在一起，导致终端用户和机构保留更多的文件系统数据。一旦数据文件被创建，遵守法规要求还可以防止受影响的数据文件在短期内被删除。
文件系统数据的第三个驱动因素是诉讼取证。在审前的取证程序中，电子记录日益成为法院传票关注的重点。如果记录必须从旧的备份磁带和电脑文件系统中重新恢复，履行一个取证要求的成本可能很快达到几千美元。
用户问题也是影响文件系统数据管理的因素。既然文件系统数据文件创建和储存在文件服务器上，那么文件系统必须扩大，并预留和分配更大的磁盘空间。此外，在许多机构中，保存文件系统数据文件的磁盘存储器成本相对较高。由此，公司也面临着要为额外的物理存储器付出更高的购置成本，以及面临增加管理成本和间接成本。
接下来，是备份。当保存在主存储器中时，历史文件通常和更多的近期文件一起包含在全部的备份文件中——即使这些文件从未被更改，并且之前已经备份多次。这样就增加了全部的备份时间和成本，增加了恢复时间的长度以及恢复失败的风险。许多机构已达到了超负荷的程度：其备份窗口不允许足够的时间来完成全部备份。
解决文件系统数据问题的可行方案必须支持数据增长，同时优化存储成本，满足保存和访问要求。该解决方案还必须和现有文件服务器及内在文件系统无缝合作，便于数据访问，同时通过将文件放置在受保护的中心存储库中来保存这些文件。中心存储库允许授权用户、管理员及调节员访问所有文件数据。
这一解决方案可通过使用多层存储架构而实现。在访问需求高的情况下，多层存储将关键的急需的文件放置到高性能的RAID或NAS上；当访问需求降低的时候，多层存储将这些文件无缝转移到第二层存储器。多层存储设施由多种类型的磁盘（光纤通道、SCSI、ATA）、磁带以及光学存储器构成。根据客户导向的商业规则，基于法规的文件系统存档工具在合适的时间将合适的数据匹配到合适的存储器上。这是生命周期管理策略的核心要素。
有了基于法规的文件系统存档工具，管理员可以制定文件识别规则，将一些文件移动到级别较为合适的存储器中。候选文件可以包括暂时不用的数据，或者应合规要求或管理需要而存档的数据。此外，还可以制定信息移动法规，在数据的生命周期内在存储层之间移动文件。顾客可以准确地指定文件应保存在哪个预留存储层，并在存储层之间管理数据放置，以满足业务等级需要。由此机构可以有效地管理数据移动、访问要求、存储成本以及容量需要。
使用文件系统存档工具实现数据移动，对终端用户来说可谓是简单易行。移动之前，在同一个文件系统位置中查看文件，然后用同样的方法访问。在移动中，主存储器中的文件由存根文件取代，这些存根文件指向处于新位置的全部文件。由此以来有效地缓解了耗费高性能磁盘资源且暂时不用的数据文件对文件系统造成的不断增长的负担，从而降低了存储成本，改善了备份和恢复速度，同时保证了终端用户的工作效率。
多层存储器带来的好处
要掌握文件系统存档解决方案的所有好处，IT部门需要了解以下几个方面：多层存储可节省存储器的物理成本，减少备份和恢复时间，以及降低存储管理费用的总体。对于高端RAID存储系统来说，主磁盘存储器每十亿字节至少花费50美元。然而，低性能的磁盘，如ATA磁盘存储器，每十亿字节只花费10美元。磁带存储最便宜，每十亿字节仅需1至4美元。企业可以根据相关存储法规，将选定的文件从高成本磁盘自动移动到低成本磁盘，从而降低存储成本。例如，如果将5万亿兆字节的文件系统数据放置在每十亿字节50美元成本的高端存储器上，那么这5万亿兆字节数据要消耗250,000美元的最优存储不动产。如果这些数据中的80％（4万亿兆字节）暂时不用，那么IT组织将这4万亿兆字节数据移动到每十亿字节10美元成本的低端存储器上，可以节省160,000美元的存储设备投资。
使用基于法规的文件存档工具也可大大减少备份和恢复时间。还用上面的例子，假设在高端存储器上备份5万亿兆数据正常情况下需要10个小时，但是如果将4万亿兆暂时不用的数据移动到第二层存储器上，主要备份量将减少到1万亿兆（有效数据加上存根文件），备份时间也从10小时减少到2小时。同样地，如果恢复5万亿兆文件系统费时14小时，将暂时不用的数据移动到第二层存储器，恢复时间将减少到2.8小时。如果需要恢复文件，只要将有效文件和存根文件重新恢复到主存储器，就可以流览全部5万亿兆文件系统了。
磁带成本受每个备份数据组中文件数量和大小的直接影响。例如，想一下如果要将5万亿兆字节文件系统数据全部备份，这5万亿兆字节数据将消耗10,000美元的磁带介质（每十亿字节磁带成本2美元）。如果按照文件需要保存6个月的标准来进行每周常规备份，每年的磁带成本是260,000美元。如果这些文件系统数据中80％暂时不用的数据被转移，那么剩下的有效数据（万亿千兆字节）的全部备份需要的磁带介质减少，每年备份数据的费用也不过才52,000美元。根据磁带循环使用法规，每年可节省成本204,000美元。
更为明智的策略
在多层存储设施中，基于法规的文件系统存档解决方案为管理不断增长的文件系统数据提供了更为明智的策略，使机构能够支持不断增加的访问要求，满足法律和监管方面对数据保留的要求，并大大降低巨量存储的总拥有成本（TCO）。
