在日益高度信息化的商业环境中,随着企业办公打印、复印需求量越来越大,对于文印产品的安全性、高效性和数字化的需求也在不断提升。如何有效地管理文印产品,并满足企业日常办公的多样化需求,成为企业管理者日益迫切的需求。
如何更好地管理这些文印产品,这就不得不提到文印管理方案。作为在业界无论是创新性还是专业性等方面都表现出色的柯尼卡美能达,应需推出了“派睿Paragon文印管理解决方案”,派睿文印管理解决方案很好地解决了当下企业遇到的一系列文印管控问题,帮助企业更好地管理文印产品、提升生产效率。
七大模块满足个性化办公需求
派睿文印管理解决方案包含七大模块,很好地满足企业用户在日常办公中遇到的多种个性化需求,从而提升整体办公效率。
就比如我们日常办公中,经常遇到打印时需要手动寻找打印设备、经常排队使用打印设备、无法满足跨层打印等派睿文印管理解决方案的漫游打印模块就主要负责复合机的无线打印功能,漫游打印模块可以帮助员工快速找到可用的打印设备,这样的好处是能有效的避免排队等待,提升多功能复合机的使用效率,从而提升员工整体的工作效率。
而数据报表和记账扣费功能则通过记录用户的使用情况,自动生成文印数据报表,设置成本中心等方式根据帮助管理者更好地掌控企业的文印输出情况,优化企业文印成本。
规则打印和移动打印使用户通过简单的设置即可在后台实现对社内员工与临时访客对于文印作业的管理。通过预设规则打印的功能,可以实现强制黑白、强制双面等条件设定、从而减少文印浪费等。移动打印可方便访客直接用手机或者平板电脑上传打印作业。
用户管理功能提供了完善的用户管理功能,帮助用户轻松地进行用户创建、权限设置、密码修改等操作。通过用户管理功能,用户可以轻松地管理文印设备的使用者,同时也可以对设备使用情况进行监控和管理。
总体来说,柯尼卡美能达派睿文印管理解决方案为用户提供了一个强大的文印管控平台,它不仅提高了打印安全性及文印效率,规范企业内部的文印流程,同时,数字化的管理后台为管理者的高效管控提供了便捷,降低了运营成本,从而有效提升企业文印设备的管理水平,是企业文印产品解决方案安全化和智能化的不二之选。