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让办公移动起来 畅谈思杰移动办公方式

  【IT168 专稿】你一天之中要使用多少台电子产品?手机、平板电脑、公司PC电脑以及家用PC?你是否遇到这样一种情况,在非工作期间或者外出期间,你迫切需要处理与工作有关的事务?在这时,你是否希望能够通过身边的智能移动终端(手机或者平板电脑)完成这一事务?

  大多数人与你有同样的愿望。据思杰公司提供的一项调查报告显示,预计到2020年,全球89%的企业都将采用移动办公的工作方式;而目前有24%的受访者表示已经全面部署了移动办公,另有38%将扩大移动办公的部署规模;还有21%的受访者表示预计在未来两年内实现移动办公。这也就意味着移动办公市场将从2012年的24%迅猛上升到2014年的83%,年复合增长率高达86%。

调查显示:移动办公时代已经来临

  据这份报告显示,北美地区的移动办公市场较为领先,90%的企业表示已经部署或正在扩大部署移动办公解决方案,紧随其后的是中国(85%),之后则是巴西、印度、英国、法国和德国,其百分比都超过了70%。

调查显示:移动办公时代已经来临

  这些数据都显示,移动互联网时代的到来。移动办公为何受到这么多国家或地区用户的青睐呢?此报告也罗列了原因,73%的受调查者表示移动办公方式能够使工作方式更加灵活,并有53%的受调查者认为这让出差或者旅游更加方便,48%的受访者表示能够降低办公场所的费用;吸引(47%)和留住(44%)人才也是企业部署移动办公解决方案的驱动因素之一。

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  移动办公方式为何广受青睐?

  尽管现在绝大多数人都拥有智能手机、平板电脑和笔记本等电子产品,但可能还是有很多人不太明白移动办公是怎么回事,也不知道这一新的办公方式能给我们的工作和生活带来什么样的变化。下面就引用思杰公司的一个关于移动办公方式的视频来告诉大家:

  通过上则视频短片可以看到,如果你所在的企业实现了移动办公,那么在面对突如其来的工作需求时,也许你不必再中断你正在进行的活动,只需拿出平板电脑或者掏出手机,就可以进行办公。

  甚至于你自己的移动终端丢失了,你借用别人的终端也能进行。思杰大中华区总裁曹衡康先生亲身经历的一件事情:今年四月底,曹衡康总裁在土耳其和希腊度假,结束后在雅典机场转机,有五个小时的等待时间。而五月一日是思杰公司提交年度员工考评的最后期限,但这几天曹总裁的行程几乎完全排满。于是曹总裁就利用她太太的iPad完成了这个考评工作。曹总裁认为,其在等待过程中,“没事做,也不能购物,买书也很少,而我就利用四个小时把很重要的事情完成了,这就是所谓的生活工作平衡。我可以随时随地借助手边最方便的计算机完成。”

  那么移动办公是如何降低企业的办公成本的呢?每家公司都有自己的办公场地,这是毋庸置疑的。但是需要给每个人都分配一个固定的工位吗?给每一位员工都配备电脑等办公设备吗?如果采用传统的解决方案,是的,必须配备。但如果利用移动办公的话,就未必需要。

  很多人可能都有这样的经历,就是公司允许你自带电脑上班,并且,如果自带电脑的话,其还会额外给予补贴。曹衡康总裁认为,成本节省是最大的一个考虑因素。他说,在IT行业,不是每位员工都需要一个工位的,可能十位员工只需要六个工位,IBM在十几年前就这样做了,并且惠普和戴尔也是这样做的,国内知名企业联想甚至鼓励其呼叫中心的员工在家上班。

  工位减少最明显的好处就是对办公场地面积的需求减少,而这将省却一大笔费用。据思杰公司在今年年初进行的一项内部统计显示,由于实施了移动办公策略,思杰公司节省了超过80万美金的支出。

  除了节省成本之外,移动办公方式还能使员工的办公方式更加灵活。这一点不仅仅是对于销售类型的员工而言的。曹衡康总裁举了一个例子,比如孩子病了,这就需要带孩子去医院。如果没有移动办公的话,可能就需要请假。并且孩子可能只需要打一针,回家吃点药就开始睡觉,而你因为请假了,无事可做,但又无法工作。但如果有了移动办公,你不用请假,在陪孩子睡觉的同时,拿出平板或者笔记本就可以办公。既照顾了孩子,有不耽误工作,一举两得。

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  打消疑虑 移动办公没有想象中的难题

  现在关于移动信息化的讨论越来越多,很多用户都将目光聚焦在移动办公的安全问题之上。如何让企业敏感数据在互联网内安全传输,在终端遗失之后如何保证企业数据安全?而思杰移动办公解决方案似乎并不存在此类问题,其是如何解决的呢?

  从曹衡康总裁的演示来看,思杰移动办公解决方案似乎是与思杰VDI解决方案相集成的。在企业数据中心内使用VDI解决方案,为每位员工分配一台虚拟机。同时在苹果和安卓市场发布移动应用,通过这一应用将智能移动终端与数据中心内的虚拟机相连接。这就相当于手机、平板或者笔记本是这台虚拟机的外设显示器和键盘,所有的数据都保存在企业数据中心内部,杜绝信息外泄。

  当然可能还有人有疑问,在用移动终端与数据中心虚拟机进行连通时,同样存在数据传输,如何保证这些数据的安全呢?曹衡康总裁解释说,在思杰的移动办公解决方案中,平板电脑、手机或笔记本都只是外设,也就是说,实际上是没有真正的数据传输的。通过互联网传输的只是指令,这个指令只作用于屏幕显示,就是命令屏幕如何显示,真正的企业数据并不会传输到终端之上。这有点类似于远程桌面。

  并且,如果在终端与虚拟机连接之后,如前面视频里演示的那样,终端遗失了,只需要在另一台终端上进行登录,遗失终端就会自动失去连接。而且,曹衡康总裁说,在连接后,15分钟内没有任何操作,也将自动失去连接。

  据曹衡康总裁介绍,为了降低移动办公解决方案的部署难度,“思杰正在跟一些硬件厂商在合作,推出一个所谓的参考的配置。就是说假设你要做到多少的用户以上,什么样场景的移动办公,你带什么样的硬件配置,包括服务器、存储和网路。未来几个月,会逐渐逐渐的,不会这样大肆的通过媒体发布,但是我们会对客户推荐。比方说某某品牌,IBM、惠普、思科、华为,大概什么机型是比较适合的,因为他们每个厂商都有不同的机型,我们都会给配置。”

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