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和力记易数据管理仓 助力国药委云办公

  【IT168 案例】随着带宽的提升,很多人都希望能够实现云办公,即在公司和家里甚至出差时都能够实现文档的同步。网盘时下很热,但并非完美解决方案,因为其不仅容量小,而且也容易受到很多限制。而借助于和力记易的“数据管理仓”,就可以构建起自己云办公系统,而且国家药典委员会就采用了这一方案,大大提升了工作效率。

  一、 中国带宽大提速 云办公正逐渐兴起

  中国目前正在对互联网进行“光进铜退”的基础设施改造,我们的网速正变得越来越快。《宽带网络基础设施“十二五”规划》明确提出了“宽带中国战略”,到2015年末,城市家庭带宽达到20Mbps以上,农村家庭达到4Mbps以上,东部发达地区省会城市家庭达到100Mbps。现在包括北京、上海、广东等在内的各大城市和地区的宽带都已经提速,并且向全国推广。

  而且,随着2008年12月31日3G牌照的发放及后续工作的推进,现在3G的网速也已经有了较大提升。中国移动的TD-SCDMA目前已经全面升级HSDPA,测试的连接速度可达2Mb/s,理论速度可达3.6Mb/s;中国电信的CDMA 2000网速接近1.6Mb/s,理论速度可达3.1Mb/s;中国联通的WCDMA速度也很快,下载平均速度可达约2.6Mb/s,峰值可以达到4Mb/s。而且,理论上WCDMA在实现HSDPA之后速度可达7.2Mb/s。

  如此高的网速,使得云办公变得十分流行。通过云办公,人们可以很方便地将本地的文档保存到云存储服务器上(如图1),并支持在多台电脑上和移动设备上同步(如图2)。这样,人们不仅不必担心文件的丢失问题,更为重要的是,云办公能够做到任何地点文档的同步,再也不用去考虑文档版本冲突问题。在方便之余,更是大大提升了工作效率。

和力记易数据管理仓 助力国药委云办公
图1 云办公正逐渐兴起

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图2 文档可以在不同电脑同步

  二、 流行但不完美 网盘并非优秀云办公解决方案

  众所周知,当下网盘十分火热,很多人都在使用。但是,网盘并非完美的云办公解决方案,因为其存在众多的不足。

  首先,网盘的容量有限,一般只会提供2GB-5GB的免费空间,这样的容量在文件越来越多的今天,已经显得捉襟见肘。如果需要更多的空间,则需要额外付费。

  其次,网盘对于单个上传文件大小有限制,有的网盘对于超过100MB的文件就无法上传了,在文件变得越来越大的当下,显得十分不便。

  同时,网盘的安全性也不够高。前段时间,“CSDN泄密门”让大家对于网络安全着实是担心了一把,因为很多人使用的帐号和密码与QQ、淘宝上的帐号和密码完全相同,一旦被泄露,后果不堪设想。而且,近来Google Drive(谷歌云盘硬盘)的“霸王条款”所引发的隐私问题也让大众对于网盘“心有余悸”。

  而且,有些网盘厂商为了节省开支,对于传输带宽进行了限制,这使得大家同步文档时速度很慢,影响体验。

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  三、 应用和力记易数据管理仓 打造自己的云办公

  云办公对于企业工作效率的提升是勿容质疑的,但使用网盘又不是很理想,惟一的办法就是搭建自己的云办公系统。而和力记易的“数据管理仓”则提供了全面的解决方案,并有国家药典委员会的成功案例可以借鉴。

和力记易数据管理仓 助力国药委云办公
图3 和力记易为国家药典委员会提供的云办公解决方案

  方案说明:

  “本地客户机”为员工在单位的Windows PC;“异地客户机”为员工在家里或异地使用的Windows PC;“文件备份机”为本地客户机”和“异地客户机”的备份机。

  实施步骤:

  1.在“文件备份机”上安装Windows操作系统和数据管理仓软件;

  2.在“本地客户机”和“异地客户机”上用浏览器打开“文件备份机”的数据管理仓IP地址:695后,下载客户端安装后运行(如图4,如果“异地客户机”没有人在电脑前,可以通过远程桌面来解决);

和力记易数据管理仓 助力国药委云办公
图4 下载“数据管理仓”的客户端

  3.将“本地客户机”和“异地客户机”需要同步的文件加入到备份任务中,以双向同步的模式备份到“文件备份机”中(如图5)。

和力记易数据管理仓 助力国药委云办公
图5 使用“数据管理仓”来同步文件

  采用上述方案,由于采用了数据管理仓并且配置为双向同步,所以员工在单位或家里/异地办公时,所有文档将能够同步到“文件备份机”中,可以保证在单位和家里/异地的文档是完全一样的,这样就实现了云办公。而且,由于是自己架设的系统,所以对于文件的大小、容量并没有限制,而且用户数远没有网盘多,所以相对更为安全。同时,带宽的占用情况可由公司自行决定,这样同步文档时速度将会很快,全面提升用户体验。

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