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高效安全证件管理 文通打造文证通方案

  【IT168 资讯】随着我国经济高速发展,城市化进程高速发展,流动人口日益剧增,给和谐诚信的社会主义经济建设带来一定挑战。如大型工厂,每年都要招工,少则几百人,多则几千人,这些工人的身份证件要统一登记、管理,手工录入证件信息慢而且容易出错,大大增加人事部门工作量和工作成本。而招聘来的这些工人大部分都是外地流动人口,很难完全保证没有使用假身份证的情况出现,一旦发生盗窃案件,当锁定犯罪嫌疑人时却发现查无此人、身份证信息虚假,给公安部门侦破案件带来一定困难。

  而一些物流快递企业和家政公司等也面临这样的难题。物流公司经常需要雇佣司机、快递员,时有发生货物丢失、货物掉包事件,当追查具体负责人时,发现早已逃之夭夭,只留下一个假身份证件。也有不法分子用假的身份证件去物流快递营业网点冒名提货,造成企业不必要的损失。对于家政公司来说,雇佣保姆、钟点工,时常发生雇主家庭财物被盗的情况,甚至勾结他人贩卖婴儿,这些保姆身份信息更加需要进一步核验。而汽车租赁行业,会不会发生租车人一去不复返的情况?典当、贵重物品交易,是不是在销赃?……

  针对这些关系社会治安、市场诚信的问题,应该如何加以解决呢?国内外知名的OCR技术生产商、文档影像技术和应用解决方案提供商北京文通科技推出“文证通”证件管理一体化解决方案,可方便快捷有效的解决证件登记、管理、核验等需求。

  据了解,文证通证件管理系统由证件采集仪硬件与证件管理软件组成,证件采集仪主要完成证件图片扫描及二代身份证读卡,证件管理软件则实现证件信息自动录入,查询、导出、打印,身份信息核验等功能。

  文证通证件管理系统不仅高效、便捷的是实现了证件信息入库,覆盖了国内常用的各种身份证件,二代身份证直接读卡录入,一代身份证、临时身份证、驾照、护照、港澳回乡证、台胞证、军官证等证件可自动识别录入,代替手工录入,提高工作效率,还可按条件及关键字查询,导出电子表格,打印输出等。功能实用、全面,彻底解决企业证件管理需求。同时,文证通通过证件核验功能将录入的证件信息与《公安部全国公民身份信息库》联网,方便快捷核实身份证件信息真假,有效规避企业的经营风险。

  值得一提的是,用户还可根据自己企业的实际业务需求自定义字段,如联系电话、通信地址、快递单号、雇主信息、交易单号等。轻松实现个人身份信息与相关业务的关联,方便用户管理,为客户赢得高效率。而这些信息和原始证件扫描图片都可以得到保留,替代了传统的证件复印,节约成本,便于查询浏览。

  业内专家对此表示,文证通证件管理系统的出现不但实现了对人口身份信息高速、有效的采集和管理;降低因繁琐的录入导致的企业经营管理效率降低,以及工作成本的增加。同时在企业安全经营、维护社会安定、打击犯罪活动方面也将发挥重要的作用,无疑这是现代企业信息化办公的一种不可或缺的方式,同时还提升了企业的市场竞争力。

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