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小身材大功用 巧用NAS搭办公室共享存储

  【IT168 评测】在办公室之中,你是否因为要经常给同事传电子文件而苦恼呢?用互联网传吧,速度太慢;用U盘吧,又怕中毒;并且有时候文件超过了U盘的容量;希望公司搭建一个共享存储吧,传统方法费用又太高……真是愁死人了!不用愁!日前,群晖公司对DSM 操作系统进行了大刀阔斧的改革,并推出了DSM 3.2版本,利用其中的某些功能完全可以实现平时我们想都不敢想的功能。

  在群晖新推出的DSM 3.2操作系统中,大胆地集成了视频监控、FTP、备份、共享文件以及档案管理等诸多功能,在上篇文章《自己动手保安全 巧用NAS存储建监控平台》中,我们已经详细介绍了如何利用搭载群晖DSM 3.2操作系统的DS411 NAS存储系统来DIY家庭及SOHO办公室使用的视频监控系统。在本文中,我们将亲自动手实验如何利用搭载DSM 3.2版本的群晖DS712+来搭建方便家庭和小型办公室使用的共享存储。

  组件介绍

  按照老规矩,首先介绍一下本次所使用的硬件设备。

小身材大功用 巧用NAS搭办公室共享存储
▲NetGear WNR3500L 路由器

  我们使用NetGear WNR 3500L路由器来连接管理端(PC)、客户端和群晖NAS产品。

小身材大功用 巧用NAS搭办公室共享存储
▲群晖DS712+ NAS产品

  本次所采用的主存储设备为群晖新推出的2盘位的搭载DSM 3.2版本操作系统的DS712+ NAS服务器,其采用1.8GHz双核心处理器,在启用 Link Aggregation 及 RAID 1 的设置中,DS712+ 可提供每秒 180.91MB 及 105.59MB 的读取及写入速度,与上代产品相比,速度提升了 60%。虽然是2盘位设计,但使用Synology DX510 扩充设备,DS712+ 能够轻易地扩充至 7 颗硬盘,提供多达 21 TB 的存储空间以容纳不断增加的数据量。

  系统搭建及安装

  在本系统中,DS712+ NAS服务器通过普通网线与NetGear WNR3500L 路由器连接,管理端及客户端的PC机通过无线与NetGear WNR3500L 路由器连接,有线与无线共同组成一个局域网。其拓扑图如下所示:

系统搭建及安装
▲文件共享存储系统拓扑图

  将各个硬件设备连接好之后,可进入DS712+ NAS服务器系统中进行设置,开启文件共享功能。

  开启文件共享存储:File Station

  通过Web界面输入预先设定好的账号和密码,即可登入NAS服务器,点击管理界面左侧的“控制面板”按钮,即可弹出窗口,如下图所示:

开启文件共享存储:File Station

  点击“File Station”按钮,然后进入设置页面进行设置,即可开启共享存储功能,如下图所示:

开启文件共享存储:File Station

  选择“启动File Station”即可启动共享存储功能。

  创建账户并分配权限

  在“控制面板”中,选择“使用者账号”按钮来创建新的访问者。如下图所示:

创建账户并分配权限

  点击“使用者账号”按钮进入账号设置页面

创建账户并分配权限

  点击“新增”按钮,并选择“新增使用者”

创建账户并分配权限

  在弹出窗口中设置登录账号和密码,并点击下一步

创建账户并分配权限

  在本页中,选择所属群组,即使用者还是管理者,我们选择“user”,即用户,并点击下一步

创建账户并分配权限

  在接下来的页面中,选择所创建的用户所需要的文件权限,NAS服务器中的每个文件均有三种权限状态可供选择。分配好对应的权限之后,即可点击下一步。

创建账户并分配权限

  对新创建用户所能使用的存储空间进行限制,默认不限制。如有必要,可点击选框即可进行存储空间限制。我们对其进行限制,允许其使用100GB的存储空间,然后点击下一步。

创建账户并分配权限

  在此页面可对新创建用户进行授权,不同的权限对应不同的功能。如授权使用网络备份功能的话,即新创建的这个用户可利用此NAS服务器对PC进行备份。如取消则不可使用此功能。我们选择默认设置,点击下一步。

创建账户并分配权限

  点击之后,进入信息总揽页面,可看到有关这个新创建用户的所有相关的信息及权限。如需修改,点击“上一步”返回到相应的页面即可进行修改。确认无误,点击“套用”按钮,即完成新用户创建。

创建账户并分配权限

  在此页面,我们可以看到“王小二”这个新用户以及创建好了。

  共享文件目录设置

  点击左侧的“文件总管”按钮,即可进行共享文件页面,如下图所示:

共享文件目录设置

  点击“新增”按钮,并选择“新增共享文件夹”

共享文件目录设置

  输入所创建的文件夹名称,并点击“确定”按钮

共享文件目录设置

  在弹出的对话框中选择可访问此文件夹的用户权限,如之前一样,在DS712+ NAS服务器中一共提供三种模式可供选择。选择好对应的访问权限之后,点击“确定”按钮即可完成文件夹创建。

  文件上传与下载

  在“文件总管”页面中,我们点击“上传”按钮即可进行文件上传,如下图所示:

文件上传与下载

  文件上传一共提供两种模式选择。“略过”即遇到重复的上传文件时,可跳过,不上传。而“覆写”的功能恰好相反,即遇到重复的上传文件时将重新上传,并覆盖原文件。

文件上传与下载

  选择好上传模式之后,即可选择需要上传的文件。在群晖DSM 3.2正式版操作系统中,其最大可支持100个上传文件队列,即最多上传100个文件。如果超过了100,需要等待此次上传完毕之后,再重新选择,上传。

文件上传与下载

  上传文件选择完毕之后,点击“确定”,即可进行上传。如果要查看上传进度,可点击右上角的绿色按钮,在弹出框中点击左下角的“全部“按钮,即可查看文件上传进度。

  文件下载

  如果我们需要对文件进行下载,只需选择相应的文件夹,并找到要下载的文件,点击右键,选择“下载”,即可进行下载。如下图所示:

文件上传与下载

  就这样,一个可供几十人使用的办公室共享存储就搭建好了,再也不必找别人借U盘以拷贝文件了;也不必因为文件超过了U盘的最大容量而苦恼了。

  其他新增功能

  除此之外,群晖公司推出的DSM 3.2正式版操作系统还有一些其他的功能。

其他新增功能

  您可以在档案总管上做许多事情,例如在文件夹间上传和移动档案,或是预览文件、照片和影片。现在您甚至可以透过 Pixlr Editor、Pixlr Express 和 Picnik 直接编辑您的照片。操作方式非常简单,只要在照片上点击右键选择您想要的编辑软件,您就可以立即对照片做修改,并在完成之后将回传至 DiskStation。

  个人安全防护和隐私

  除了档案总管之外,也可以选择用另一种方法来传输档案。File Station可以自定义网络端口以避免一般用户进入管理接口,加上支持 HTTPS 加密联机可以减少安全上的顾虑。此外,也可以为 File Station 制作新的横幅,让整体外观更贴近公司组织风格。

其他新增功能

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