【IT168 案例】“知己知彼,百战不殆”,这句话不仅适用于战争,同样也适用于企业选择一种产品。X医药科技发展有限公司IT部门负责人王先生在选择企业云存储解决方案的过程中,对这句话有了更深的感触。从决定采用云存储之初,X医药科技发展有限公司就已经对自身的数 据管理问题进行了彻底的分析和归纳,考查云存储产品,最终携手联想企业网盘,也是在对其有了全面而细致的考察了解之后作出的选择,这二者的结合最终带来的正是一个双赢的现在。
最抓眼球的权限管理功能
我们经常把那些引人注目的好新闻评价为“抓眼球”,而这恰恰也正是王先生在选择云 存储产品之初,着力考查的一个重点。根据公司数据存储和管理的实际,王先生最中意的云存储产品需要在一个方面相当能“抓眼球”,那就是“权限管理”。
之所以这样看重“权限管理”,取决于X医药科技发展有限公司的实际情况。X医药科技发展有限公司是一家以新药研发、报批及市场推广为主要业务的民营企业,业务遍及全国,组织层级多、业务人员多、业务文件多。因此,如何便捷的共享数据而且又能合理地分配访问权限、保证公司业务数据的安全,是他们在选择云存储产品时,考虑最为迫切解决的问题。而联想企业网盘能在同类产品中脱颖而出,成为X医药科技发展有限公司的最终选择,也正是因为其“抓人眼球”的分级权限管理功能。
针对X医药科技发展有限公司数据管理的实际情况,联想企业网盘为其搭建了一个具备多用户权限分配的文件存储和分发系统。根据 总经理/大区经理/办事处经理/业务员这四个层级分别设定权限,细化为如下几点:分别设定访问区域;分别设定上传下载权限;分别设定诸如外链批量下载和上传码定向传输等功能;统筹共享权限,根据每个人的岗位特点和工作需要设定相应的权限。
两年来,X医药科技发展有限公司早已脱困于原来应接不暇的海量文件的存储和分发。有了联想企业网盘,公司每天都能快速 汇总和分发几百个分支机构的文件,通过子账户为每个分级机构(客户)分配不同的操作权限,实现了真正的分层管理。
不做简单的数据备份
企业最为重要的是数据信息,容灾恢复是云存储的一项重要服务之一。而联想企业网盘具有强大的、多点部署的容灾恢复 能力。这也是X医药科技发展有限公司对联想企业网盘尤为欣赏的一点。
和众多企业相比,X医药科技发展有限公司在挑选云存储产品之初,就对数据备份的重要性有了深入的认识,他们一开始决定 的就是——不做简单的数据备份。正如王先生所言:“数据备份可以说是企业数据可用性的最后一道防线,但是光有备份是不够的。只是简单的建立备份系统绝对不能高枕无忧,容灾系统也是不可缺少的一环。而多点部署的容灾恢复能力也是我们看重联想企业网盘的一个重要方面。”
联想企业网盘目前在广州、浙江、河北、陕西、北京等地专门建有5个容灾恢复中心。同时,用户数据信息将被备份5份,本地2份 ,异地3份。以最大限度保障数据信息意外丢失。此外,作为后续增值服务,用户还可以根据自身情况,在全国范围内,任意指定数据中心进行备份,以保证用户数据信息在安全与速度方面获得最大值。
当初,联想网盘选择了企业市场,并且一直专注于此。现在,由于有越来越多像X医药科技发展有限公司这样因为联想企业网盘而感受到云存储魅力的企业,联想企业网盘正在为越来越多的企业所熟知和认可。毕竟,不管是知己还是知彼,互利互惠的明天才会更美好。