【IT168 应用】数据归档常常被错误地认为是备份的延伸。这主要是因为早期的技术局限性决定了必须使用备份软件去存储设备上的数据。

　　归档是存储那些不经常被访问却必须保留的信息。归档系统典型的特征是其访问的速度和几十年来存储信息的成本以及在一定条件下通过应用程序访问数据的能力。

　　归档应用案例主要有两种。考虑到这两种应用案例的需要，许多软件程序都可以移动和管理归档系统上的信息。

　　第一种归档应用案例是存储信息已经到达一个进程中或者业务中的已知阶段。这个已知阶段可以是项目完成的时候，但为了以后的需求，该项目的信息必须保留下来。例如，在一个建设项目中，诸如计划、产品信息和分包合同的材料在项目完成后必须保留下来。这些信息仍然需要使用且可能会间歇性地被访问，但访问率很低。

　　对于第一种归档的应用，有许多实例表现出了类似的业务特点：信息通常以一组文件的形式被移动到归档系统，并与多个副本同时存档保护。除了将信息移动到归档系统以外，维持信息索引和控制信息访问都属于归档软件在此种情况下的应用特性。

　　归档的第二大应用案例是移动那些不再活跃而占用高性能且昂贵的存储空间的数据。将这些数据移动到归档系统，为主存储层的关键数据释放了空间，也减少了额外容量的购买。根据数据保护的要求，归档时保护数据还要将该数据从定期备份程序中取出来，以减少备份窗口。

　　先进的软件让各种组织能够自动选择和移动不活跃的数据，同时还能准确无误地访问归档系统上的这些信息。

　　归档的两大应用案例为归档存储系统和软件提供了有效的证实。