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还在为海量文件眼晕?试试FCI文件管理

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  对于大多数企业和组织来说数据和数据存储的持续增长是迫切的,而且非常重要,这些难以管理的关键数据是企业商业正常运营所依赖的。对于潜在因数据泄漏而带来的风险,企业面临着越来越大的压力。如何缓解这些压力?有没有现成的解决方案?Windows Server 2008 R2文件分类基础架构(FCI)提供了内置的文件分类解决方案,使得管理员可以基于预定义的策略自动或手工方式管理重要的商业数据。


演讲下午5:30开始,现场仍然爆满

  本场演讲是全英文演讲,讲师是Dan Reger。Dan Reger是Windows服务器团队高级产品经理,关注于高可用性、电源管理和64位计算。现场另外一位讲师徐磊则荣获微软评定的最有价值专家称号,参与了Windows Vista/Windows 7兼容性认证在国内的推广工作,帮助很多国内知名的软件产品解决了兼容性问题并获得了微软的徽标认证,包括腾讯QQ,金山词霸等。两位重量级专家一起向大家介绍的微软文件数据管理解决方案,相信微软对于这款文件管理解决方案也极为重视。

  演讲一开始,Dan首先抛出了一个问题,现场有谁的数据量、包括存储空间相比一年前是变少了?那么又有多少人的数据量相比一年前是增长了2倍以上?实际上,不论是个人还是企业,大家都对数据量的增长有极其深刻的切身体会。但如何保存和管理这些飞速增长的数据,也同时困扰着每一个人。


Dan一开始抛出了2个问题引起了大家的共鸣

  Dan介绍,用户的数据存储面临四大问题,包括数据量的增长、存储成本、管理策略以及存储安全问题。当然我们也能在市场上找到各式各样的解决方案,例如备份、分级存储、安全、归档、加密等等,但是这些解决方案也导致了最终的系统复杂性,用户不得不面对更加庞大的、难以驾驭的信息系统。

  微软的FCI(File Classification Infortruture)管理解决方案就是面对海量非结构化数据的管理解决方案。提起FCI可能大家多少比较陌生,但是基于FCI架构的SharePoint已经在很多企业得到了广泛的应用,获得企业CIO的青睐。

  根据DAN的介绍,要实现FCI,需要对单个文件根据FCI中界定的属性进行定义,例如安全属性、保密级别、排序列表等等,定义了文件属性,再根据属性定义出不同的级别,例如安全级别可分为高级、中级和低级三种。整个过程可以手工去实现,也可以系统自动实现。而且根据系统自动的默认规则,当用户选择一个高的安全属性后,以后无论用户什么时候再更改这个文件的安全级别,系统都会以最高的安全级别来定义这个文件。

  实际上,前面的两个步骤都是为了实现后面的任务,针对不同属性的文件进行不同的处理。例如安全性高的文件可以对某些用户有访问权限,安全性低的文件可以让某些用户访问等等。

  最关键,所有的属性用户可以自己定义。FCI中提供了默认的属性设置,但用户可根据自己的需要自己设置相关的文件属性,并针对不同的文件属性做不同的处理步骤。根据DAN的介绍,自己在实施FCI的过程中,曾经有一家用户最开始提出了250个文件属性,但是当了解清楚用户需要对文件进行的处理步骤后,DAN最后只列出了两个文件属性就完全满足了用户的需求。

  有关FCI的实施,DAN最后提出了两个建议:

  第一,有很多业务人员带头支持FCI却没有进行科学的评估,这造成了FCI使用过于盲目。必须用一种治理策略来管理这个过程,不然的话,应用FCI可能会适得其反。

  第二,实施FCI的过程中,许多关键的业务因素常常被忽视,比如通讯规划、变更管理和配置管理。把这些重要因素融入你的策略中,因为如果不这样做,你可能从一开始就走错方向了。

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