【IT168专稿】当IT必须遵守法律要求或公司的政策时，法规遵从功能才发挥作用。

　　你想从产品中得到的就是专门支持立法标准：例如Gramm-Leach-Bliley法案，健康保险流通与责任法案（ HIPAA ） ，支付卡行业和Sarbanes - Oxley法案，再加上一个接口，允许管理员为保留功能设置的具体政策：哪个文件将被保留，保留多久，哪些用户和/或哪些群体，在保留周期结束时已采取了哪些措施。

　　要是有时间通过一项条例来决定满足它要求的标准，内置的遵从模板就能为管理者节省下一大笔时间。

法规遵从是必须的

　　Atempo, C2C, Mimosa，赛门铁克以及沃特福德公司支持各种各样的条款，并持有Sarbanes-Oxley, SEC/NASD/NYSE, HIPPA等其他的内置模板。这些模板可能随着软件的安装就建立了，或者通过供应商支持网站获得。

由于法规的要求，电子邮件通常需要保存很长时间，即使在访问频次不那么高的情况下。这时候一个良好的基于策略的分级管理策略至关重要

　　这些模板在搜索遵从一项具体政策的要求时，能够为管理者节约时间。如果管理者已经有了这方面的资料，制定政策就会像从选项列表中选择那么简单。

　　GFI, Intradyn, MessageSolution, Sunbelt and Tangent不包括之前说明的产品政策。来自MessageSolution 和 Sunbelt的代表们说，由于债务责任问题而非发展所需造成了遗漏。

　　我们测试的产品的不同之处可以分为两大类。一类是在确定哪些信息将被保留时，政策有多灵活。另一类是在这些信息保留之后，你可以用它们来做什么，每种产品可以提供多少种选择。

　　几乎每个人需要的功能这些产品都能提供，允许建立复杂的标准来决定针对哪些电子邮件，哪些用户，保留期限的长度，以及在期限结束时这些信息还有什么用途。高级运营商不提供功能多的这种额外能力。