【IT168 专稿】如果说恐怖袭击和自然灾害让企业认识到备份与容灾的重要性(最典型的就是美国9•11恐怖袭击和2008年中国四川大地震),那么一些财务公司的造假丑闻让人们意识到了归档已经成为企业实现法规遵从不得不面对的问题(最著名的法规就是萨班斯•奥克斯利法案)。而且随着企业电子邮件数量的爆炸性增长、非结构化数据的迅速增加、法规遵从要求日趋严格、归档数据的可利用价值变高,归档的重要性和价值日渐显现的同时,归档逐渐增多的问题也受到企业密切关注。那么企业该如果看待归档及归档的价值?笔者近日与Messagesolution公司产品总监梁京伟先生就国内归档现状、归档的价值做了深入的讨论。
国内归档市场--自主需求的体现
归档这个在存储领域一直很“低调”的部分,虽然现在厂商和用户都已经逐渐开始认识到它的价值所在,但是企业真正在归档领域所做的还很欠缺。就拿IT水平最高的北美地区来说,通过最近的调查显示:IT水平最高的北美地区,就有高达61%的调查者声称没有进行归档、但正在考虑。那么国内企业的归档现状又如何呢?
图一:关于归档状况的调查
Messagesolution公司产品经理梁京伟先生表示 :“相对于国外的情况来说,国内归档市场是一个快速增长的市场,虽然现在很多用户的确是还没有对有关数据进行归档,但是随着发展趋势,国内用户对归档的需求将会快速增加,包括像国内《企业内部管理规范》等法案的发布,对于国内企业归档的推动是有很大的促进作用的。”
图二:MessageSolution公司产品经理梁京伟先生
相对来说北美地区比较完善的法律规定,北美地区企业受到了很多硬性的约束和规定,企业也充分认识到归档所带来的价值,因此北美地区的公司在归档方面“强迫性”很强。国内虽然也有《企业内部管理规范》的发布,但是国内企业似乎受到的“强迫性”比较少。梁京伟先生表示认同这种观点:“从Messagesolution进入中国的这几年来看,的确国内企业都不是“被迫”选择归档的,很多客户都是出自自身业务需求来选择归档系统。比如说,有些汽车制造厂商,平时需要对过去归档的设计图纸、技术参数随时查找,因此才选择了归档系统。总体来看,目前国内企业在归档方面体现出自主性选择的特点。”
国外由于IT基础相对比较深厚,不同行业的企业对归档都相对比较重视,国内市场相对落后,那么在国内哪些行业和用户比较重视归档呢?梁京伟先生表示:“从目前MessageSolution在国内的用户来看,国内归档用户主要集中在制造业、金融业、IT行业三大领域,这三个领域对电子邮件、文件的归档需求很大!当然,随着国内市场的发展,会有越来越多行业的公司意识到归档的重要性,相信以后会有更多用户会去建立和完善自身的归档系统。”