【IT168 资讯】长期信息归档的问题主要来自与日剧增的电子邮件和非结构化文件的数量，而法规遵从则必须满足外部法规的要求。但无论是进行信息归档还是法规遵从流程，大多数存储基础架构的要求是相同的。

　　最近，媒体报道了几起信用卡和其他个人数据遭到破坏的事件引起了社会关注。这使得企业意识到，迫切需要保护数据，以防被盗。

　　数据的长期存储，除了存储数据本身，还必须考虑数据的存储方式、存储格式以及读取数据需要的工具等众多因素。一般来说，存储时间越长，难度就越大，而现在的法规要求数据存储至少3年、5年、7年、30年甚至更长时间。因此，企业应该力求不要做出会在将来限制其选择权的决定，而应尽可能地保持硬件、软件的灵活性。否则，一旦存储的文件必须由专有软件、专用驱动器才能打开，多年以后，这将变成非常棘手的问题。

　　本文列举了几个注意事项，希望能为企业在设计、部署信息归档、法规遵从等长期数据存储应用提供一些参考。

　　避免采用存储竖井

　　长期信息归档的问题主要来自与日剧增的电子邮件和非结构化文件的数量，而法规遵从则必须满足外部法规的要求。但无论是进行信息归档还是法规遵从流程，大多数存储基础架构的要求是相同的。

　　从存储角度来看，实际上仅有两个主要的区别:信息归档由邮箱管理的需求主导，这通常包括利用分层存储将电子邮件从主电子邮件服务器的存储设备移动到成本更低廉的辅助存储设备中;法规遵从要求数据的绝对稳定性，即今后数年之内，数据应达到能够将每个错误操作、错误决定和病毒都排除在外的稳定程度。

　　由于基本存储要求类似，因此只要有可能，就应尝试使用相同的基础架构来满足长期存储要求。相反，如果将信息归档和法规遵从的存储架构与企业日常存储分开，这将显著增加管理的复杂性，并制约未来需求适应的灵活性。


　　避免专有数据格式和技术

　　以WordStar文档为例，这一曾经风光一时的文档格式早已无人问津。不可否认，5.25英寸的软盘曾是很好的存储介质，但现在却无法找到可以读取它的驱动器，也无法将文件复制到其他介质上再打开。

　　其实，迅速从主流成为过时的存储设备远不止它一个。因此，在评估信息归档和法规遵从的存储解决方案时，应该重点考虑开放的、基于标准的解决方案。

　　以下是设计与部署存储系统前需要询问的几个关键问题。

　　1. 使用什么格式存储数据?应尽可能将文件数据以其原始格式进行存储。

　　2. 迁移到新存储设备的难易程度如何?如果数据将存储若干年，最终肯定需要迁移到新存储设备中。一旦数据以专用格式存储，将来的迁移就会更为复杂。

　　3. 支持哪些访问协议?如果只能使用一种协议访问数据，最终将受到制约，所以应选择使用多种标准协议。

　　4. 支持哪些信息归档和法规遵从应用程序，它们是如何整合的?一个出色的长期存储解决方案必须支持用于电子邮件信息归档、法规遵从等主要应用程序。此外，用户还需要考虑这些应用程序是如何整合的?该存储系统具有该应用程序必须遵循的专用API，还是使用标准访问协议?一般来说，专用API会使应用程序供应商在支持特定平台时难度更大。

　　在按照法律必须将数据保留若干年的企业环境中，保持灵活性的非常好的做法是尽可能将数据以其原始格式保存，并可使用标准协议进行访问。在过去五年里已出现了越来越多的安全体系结构(如Active Directory)，建议将法规遵从解决方案整合到这些安全体系中，这样可允许单个用户对文件级别进行控制。解决方案越刚性，日后处理时费时会越多。