【IT168 报道】越来越多的新法规提出了关于数据举证能力的要求,要求政府和私营企业留存并保护业务信息。仅在美国就有超过 15,000 部由联邦或州立法机构起草的有关适当信息处理的法律和法规。这些法规规定了哪些记录必须创建、存储、访问、维护和保存的全过程,并所要求的保存时间越来越长,在某些情况下甚至会超过一个人的寿命。
此外,国内关于企业经营运作的法规体系日渐成熟,各行业的监管力度日益加大和完善,加上越来越多的国内企业与国际接轨,这些大型企业也需要考虑相关的法规遵从,并对财务报表、公司往来信息以及电子邮件等文档提出了归档需求。
以《萨班斯法案》为例,它强调企业的信息技术策略和企业内控活动(不论是人还是机器)的操作流程都必须进行明白地定义并保存相关记录,而后才能实施。该法案还规定,公司首席执行官和首席财务官必须对财务报告的真实性宣誓,倘若提供不实财务报告的,他们有可能将被处以10年或20年监禁的重刑。该法规在确保公司财务报告的可靠性、保护投资人利益的同时,也让上市公司为了遵循该条款付出了不菲的代价,包括大量的人力、物力、财力和时间的投入。但是,与由于上市公司不能遵从该法案所带来的巨大损失(巨额罚金,甚至牢狱之灾),这些成本投入都是值得的,而且公司通过部署高效的IT系统还能降低总体拥有成本,从而提升其投资回报率。
大部分上市公司的核心业务运营都依赖于其IT系统,业务数据已经成为企业的价值核心。为了遵从法案,企业需将其业务运营和IT系统紧密关联起来,才能制定严格、有效的内部过程控制机制。然而,利用IT系统将企业所有业务进行有效整合,不单单只是借助一两套软件就能达成,必然会涉及大量的IT系统服务和管理工作。《萨班斯法案》在以法律形式强化上市公司的内部风险控制能力的同时,也将公司IT治理的必要性和重要性提升到了一个新的历史性高度。
由于遵从《萨班斯法案》所需投入的工作量相当繁重,涉及到企业经营、IT系统控制、投融资管理、财务监控、法律法规监督等一系列领域,公司必须投入较多的财力、人力和物力资源,初始成本之高令很多公司对上市美国望而却步。据悉,某些上市公司由于财务报表制作不够及时,直接导致其美国上市之路的曲折。
企业应该认识到,对其业务数据的存储、管理和保护是遵从法案的基础和保证。法案对企业在信息数据的保存和保护方式方面提出了新的挑战:企业必须要保护其数据不受到意外删除或灾难影响的同时,还要遵守长期保留数据的法律法规要求。对数据进行有效的归档和备份对企业遵从法案至关重要:备份用于快速复制和恢复,以减少故障、人员错误或灾难带来的影响;归档则用于对数据进行有效的管理、保留和长期的访问与检索。企业通过有效结合归档和备份,能达到优化成本、改进存储基础设施的整体效力。 数据归档:
企业通过部署分层存储,能够有效进行存储归档,以满足法规遵从和控制存储成本的需要。HDS基于控制器的虚拟化存储解决方案可以帮助企业实现并优化分层存储,从而完善存储归档,满足法规遵从和成本控制需求: 日立TagmaStore™ USP和NSC采用基于控制器的突破性虚拟化技术,允许内部和外部存储资源以一个统一的整合存储池的形式出现。 该技术允许将HDS、EMC、IBM和Sun的存储系统连接到TagmaStore USP或NSC,将它们整合为一个单一的存储池,从而提供一个完整的分层存储配置。 例如,一个三层配置的分层存储系统可以将内部日立TagmaStore USP卷定义为第一层,将EMC Symmetrix系统定义为第二层,将配有SATA磁盘的TagmaStore AMS或WMS模块化存储系统定义为第三层定义为第三层。 对多租用和虚拟专用机的支持,加上大量的连接,允许所有存储层资源的安全共享。利用基于控制器的虚拟化技术,HDS提供的分层存储解决方案能够帮助企业完整和安全地保存数据,并允许企业能够随时方便地检索并恢复它们,从而满足企业法规遵从和成本控制的需求。
此外,HDS今年6月推出的Hitachi Content Archive Platform (日立内容归当平台,简称HCAP)重新定义了数据归档,为企业带来不同于当今市场上任何一款CAS产品的新型动态归档解决方案。HCAP适用于所有有法规遵从需求和历史数据保存管理需求的行业用户,包括上市公司、电信业、金融企业、媒体、医疗行业、建筑业等。电子邮件、医疗图像或会计信息是至关重要的数字记录,基于运营、业务、法律或监管的需要,必须对它们进行管理和保留。HCAP致力于满足存储/IT管理员在法规遵从及法律举证方面的需求,其重要意义在于CIO们能够运用动态归档解决方案,满足商业智能(BI)型应用的要求。HCAP是一种由软件(Hitachi Content Archiver软件)和硬件(Hitachi Content Archive Storage存储系统)组成的动态归档解决方案,能够基于政策集成众多分布式或集中式的数据形式,包括电子邮件、文件系统、数据库、应用系统、内容或文档管理系统。此外,HCAP还支持安全的、具有档案质量的数据保留、保存以及可以证实的内容销毁。通过使用HCAP,企业可以充分利用包括集中搜索、基于策略的数据保留、认证以及保护等一整套通用且统一的归档服务。
基于Archivas®技术的Hitachi Content Archiver软件是一款为HCAP 提供智能的、基于策略的控制、认证、保存以及保护服务的软件组件。该软件可运行在预装操作系统的行业标准服务器之上。在存储系统方面,HCAP的初始配置采用HDS基于SATA盘的TagmaStore Workgroup Modular Storage WMS100型存储系统。WMS100体积很小,是具有高性价比和高性能、易于升级的可靠的存储系统,同时它还能够提供高容量的数据存储,并且易于安装,因此非常适合动态存储环境。
基于对用户和市场关于归档存储方面的需求进行的认真调研,HDS相信从记录管理和归档学的角度入手才是满足这些需求的非常好的途径。而且,目前市场上还没有其他任何厂商能够将记录管理和IT原理紧密结合来真正满足用户的归档存储需求。HDS提供的HCAP凭借以下几项关键特征,从市场上其他归档解决方案中脱颖而出:基于标准的开放式集成、面向全不内容的全文本搜索、以及无限扩展性、可靠性和性能。
数据备份:
HDS提供的虚拟磁带库(VTL) 解决方案用于大型机和开放系统环境,用户无需更改其现有备份环境、规则或程序,就能以比传统磁带库技术更低的总体拥有成本,获得“磁盘到磁盘”(disk-to-disk)备份的所有优势。采用Diligent 公司的 ProtecTIER VT with HyperFactor重复数据删除技术,HDS的VTL 解决方案在保证100%数据完整性的同时消除了冗余数据,从根本上将物理存储需求降至原来的二十五分之一甚至更低。
该解决方案给企业的备份操作带来了高速、高可靠性和可扩展性。它能够模拟标准磁带库,让企业现有的备份应用能够使用磁盘而不是磁带来做数据备份的介质;通过使用磁盘,企业能够得到更大的数据吞吐性能、更高的可靠性、数据保护能力和快速恢复能力,减少机械和人为操作导致的错误,而且不必改变已有的备份策略和操作过程。HDS的VTL解决方案在为企业减少备份窗口的同时,还能简化其数据管理,在灾难恢复时通过使用远程磁盘带给用户更快的数据恢复。此外,该解决方案还能帮助企业整合异构环境中的磁带,提供在开放式系统中对分散数据进行控制的能力,达到高度的资源整合,从而大大减少了人力开支,降低了企业总体拥有成本,带来巨大的成本优势。
HDS基于虚拟化技术的分层存储解决方案、动态的数据归档解决方案,以及创新的存储备份解决方案在帮助企业做到法规遵从的同时,大幅度提高其存储资源的总体利用率,极大地节省了人力、时间和金钱,有力地保护了企业的投资。