对于公司来说，最有价值的资产就是公司员工所带来的信息。成功从这些信息中获得价值的公司才有可能增加销售、扩大生产，同时部署他们的知识产权。由于公司的大部分员工都会在工作过程中保存信息，因此公司都可以实现这些目标。
  
    然而，目前，大部分员工都选择通过电子?D?D而非纸张?D?D文档来进行交流。诚然，公司发展的趋势之一就是，员工将通过电子拷贝（PDF或其他格式）保存纸张文档，以便今后轻松读取。目前的电子数据重心主要集中在电子邮件信息，而今后则会扩展到其他形式的电子文档，比如即时信息，PDA中存储的文档，协同数据库以及文档归档等。所有这些格式的电子信息都可以被轻易创建、复制以及修改?D?D如果管理不当，就会造成信息过载。因此，无论面临何种责难，公司都有充足的理由来减少存储以及查询这些由员工产生并极力保存的大量电子信息的成本。这样一来，真正的问题变成了如何既可以通过有效管理电子数据实现保持并改善员工生产效率，同时又可以解决与管理数据逐年递增的IT难题。这个有待解决的问题可以检测出公司及IT系统的设计，识别出这种行为所暗含的遵从问题，并进而合理有效地处理。
  
    电子文档的集中化带来了另一个结果?D?D法规制定已经影响并控制了公司行为，电子文档则成为的法规遵从核心行为的主攻领地。 
  
    看看下面的最新新闻标题：“SEC 对没有保存主要员工电子邮件纪录的，处以820万美元罚款”，“Schering-Plough:由于缺乏GMP，被美国食品药物管理局（FDA）处以5亿美元罚款”，“由于违反英国反洗钱法规，苏格兰银行被罚款”。
  
    这些案例揭示了危险所在。2003年1月， 美国证交所(SEC)对数家华尔街经纪人公司执行总值为820万美元罚款的案子，其起因就是这些公司没有保存主要员工的电子邮件纪录。而2002年Schering-Plough 被FDA罚款的案子，则是由于几个药品生产厂不符合《药品生产质量管理规范》（GMP）的规定。
  
    随着中国与全球其他国家贸易的增加，与跨国公司紧密合作的中国公司同样非常需要保有适当的数据保留政策。从长远角度来说，这些措施会让中国用户由此确认，他们所投资或者购买的业务不会让他们今后面临法律诉讼的威胁。 
  
    公司数据被普遍认为是现代企业中最有价值的资产。各个公司都需要数据保护策略来确保满足业务需求。而这些需求则包括：增加收入，减少成本，增强运营生产效率，管理风险，以及确保法律法规遵从。为达到满意的效果，存储、恢复和归档等数据保护功能必须作为信息生命周期综合管理的组成部分。这就是说，为了实现对于电子数据资产的控制，达到业务发展目标，公司必须接受业务与技术解决方案、基础设施与流程的合理配置所带来的挑战。 
  
    备份、恢复和归档是数据保护的根本。基础架构与运营控制则为致力于实现公司业务目标的信息生命周期管理所必需的遵从与控制建立了一定的基础。能够支持遵从要求、可控制的适当的备份、归档和恢复架构的发展演变，为IT带来了难题。解决这个问题则需要充分理解法规遵从的步骤方法、具体的技术要求、如何影响公司业务以及遵从要求如何影响了围绕备份、恢复和归档的基础架构、政策以及步骤。遵从不应被视为难以克服的IT难题，而应成为需要有效适配的业务服务标准协议。已经实现控制并且建立了强有力的备份、恢复和归档策略的公司将有能力利用他们取得的进步和成功来进一步采取措施符合遵从。而仍在为实现这些而努力的公司则要力争获取在备份、归档和恢复这些基础性能的同时融入遵从，而非视遵从为单独的功能。
  
    凭借其一贯的领先和创新优势，昆腾公司致力于帮助客户控制其备份、恢复和归档环境已实现遵从，并协助公司发展以实现未来业务目标。近来，昆腾为SDLT 600磁带机平台添加了法规遵从功能，提供了WORM（一次写，多次读）的归档功能，用于电子数据保存。这个新功能被称为DLTIce，是昆腾磁带管理工具套件DLTSage的延伸性软件增强功能，并与美国证交所(SEC)、SOA法案等所规定的法规实现遵从。选择昆腾产品的用户可以依赖灵活、创新的手段来实现长期的高度适用、保护投资价值并且实现有效总拥有成本的数据保护。
  
    我相信，法规遵从问题会日趋严谨，因此法规遵从产品的市场前景可观。新出台的政府法规再加上不断增长的数据存储需求，一定会增加 IT管理员对于精确有效地为公司信息系统以及纪录进行归档的迫切需求。