业务问题描述：
电子邮件所管理的信息每天在跳跃式地增长，电子邮件和业务文档每天在成千上万在产生，并且占据了用户和Domino 服务器的很多空间。电子邮件正在成为业务交易的媒介，并且这些交易记录必须作为公司资产不能只是由每个人来保管。这样直接影响了Lotus Notes和MS Exchange应用的性能，也加大了客户计算机部门的负担。
一个有效的归档解决方案来将这些旧的数据从 Notes数据库中卸载下来是被期望的，同时用户能随时随地，甚至通过互联网来临时访问。此外，用户也能访问存储在内容归档系统中的数据，从而提供一个安全的、单一访问入口来满足用户的需求。
客户需求表现
- 你们现在有Lotus Domino或MS Exchange电子邮件系统吗?
- 每个员工的电子邮件大小是不是在不停在增长?
- 邮件附件是不是占据了超过60%的存储空间?
- 你们现在有没有将生产数据库中的文档进行归档?
- 你们希望通过减小电子邮件数据库的大小来提高性能和控制存储空间以及增长速度?
解决方案描述：
IBM Content Manager CommonStore for Lotus Domino and MS Exchange 将这些信息系统和IBM领先的归档系统联系起来，包括IBM Content Manager和Tivoli Storage Manager, 这两个系统已经存在很多年了。你能从邮件系统中卸载这些文档和电子邮件，并将这些邮件和大量的邮件附件进行安全的长期的在线归档。用户能通过他们自己的邮件系统客户端随时容易地再次得到它们；更进一步，CommonStore使得用户能够恢复保存在Content Manager中的各种公司数据和业务文档，包括影像、PC文件、计算机输出报表、标准的办公文档和传真。
带来的好处：
1. 使得用户能实施一个强大的内容管理系统并且无缝地和电子邮件系统相结合。
2. 通过Lotus Notes系统直接有效地归档文档和邮件附件。
3. 减少用户端和服务器端的存储需求，并且提高电子邮件服务器的整体性能，同时给系统管理员一套工具去减小数据库的大小而不需要员工去花费很多时间去清除他们的电子邮件。
4. 使得用户能访问存放在Content Manager中的任何种类的数据来更好地运用公司信息，并且基于电子邮件系统整合公司的完整的内容。
5. 使得公司能按照自动的规则来提取和存储包含业务交易信息的电子邮件，并提供保护。
典型应用：
- 整合内容管理：客户需要一套能和电子邮件系统无缝集成的企业内容管理系统。
- Domino归档：客户需要将大数据量的Domino应用的文档归档到外部存储库中。
- E-mail 归档：客户需要去归档电子邮件。
- Combined SAP/Domino Archiving：客户需要能同时解决SAP和Domino系统的归档需求。
